Aktivitetslog
Siden Aktivitet under Indstillinger bærer undertitlen "Rolle-, medlemskabs- og integrationsændringer i dit team." Det er en log over, hvem der foretog hver ændring, og hvornår. Strise registrerer rolletildelinger og -fjernelser, invitationer, fjernelser og deaktiveringer af medlemmer, ændringer af API-klienter, ændringer af identitetsføderation samt integrationsændringer.
Brug den til at besvare spørgsmål som "hvem gjorde denne person til Manager?", "hvornår fik denne bruger adgang?", "hvem fjernede det medlem, der tidligere ejede disse gennemgange?", eller "hvem afbrød forbindelsen til HubSpot?".
Hvor finder du den
Indstillinger → Historik → Aktivitet viser loggen for det team, du har valgt i øjeblikket. Fanen vises kun for brugere, der har tilladelsen Se aktivitetslog, som rollen Team Admin har.
Organisation → Aktivitet viser én samlet log på tværs af hele din organisation og alle dens teams. Den er tilgængelig for organisationsadministratorer og kan gennemsøges og filtreres efter aktør, handling, team og tidsinterval (seneste 24 timer, seneste 7 dage, seneste 30 dage eller når som helst). Handlingsfilteret indeholder hver enkelt integrationshandling: Forretningssystem forbundet, Forretningssystem afbrudt, Login angivet, Login erstattet, Login fjernet, Organisationsnummerfelt ændret og Tag-felt ændret.
Hvad en række fortæller dig
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Omfang | Det team, ændringen blev foretaget på, eller Organisationsniveau for ændringer foretaget på tværs af organisationen. |
| Aktør | Den bruger, der udførte ændringen. Ændringer foretaget af din identitetsudbyder viser Identitetsudbyder, og ændringer foretaget af Strise viser Strise. |
| Handling | Hvad vedkommende gjorde, og over for hvem. |
| Ændring | Hvad der blev ændret: den fjernede rolle, status eller det fjernede CRM-felt er gennemstreget med rødt, den nye med grønt. |
| Tidsstempel | Hvornår det skete, i din lokale tid. |
Poster vises med de nyeste først. Teamsiden viser de 50 seneste ændringer og angiver det, hvis loggen afskæres der. Organisationssiden indlæser flere efter behov.
Handlinger, der registreres
| Handling | Hvornår den vises |
|---|---|
| Inviterede bruger | Nogen blev inviteret til teamet og sluttede sig til det. |
| Fjernede bruger | Nogen blev fjernet fra teamet. |
| Deaktiverede bruger / Genaktiverede bruger | Nogens adgang til organisationen blev slået fra eller slået til igen. |
| Ændrede rolle for bruger | Et eksisterende medlems rolle blev erstattet af en anden. |
| Tildelte en rolle til bruger | En rolle blev føjet til et medlem, der ikke tidligere havde nogen. |
| Fratog en rolle fra bruger | En rolle blev fjernet uden en erstatning. |
| Oprettede / Opdaterede / Slettede rolle rolle | En tilpasset rolle blev oprettet, fik sine tilladelser ændret eller blev slettet. Kolonnen Ændring viser de tilladelser, der blev flyttet. |
| Oprettede / Tilbagekaldte API-klient klient | En API-klient blev oprettet eller tilbagekaldt. |
| Roterede hemmeligheden for API-klient klient | En API-klients hemmelighed blev roteret. |
| Oprettede / Slettede team team | Et team blev oprettet i eller slettet fra din organisation. Vises kun i organisationsloggen. Sletning af et team tilføjer også en Fjernede-række for hvert af dets medlemmer. |
| Konfigurerede identitetsføderation med forbindelse | Din organisation eller dit team blev forbundet til en identitetsudbyder med henblik på single sign-on og klargøring. Se Identitetsføderation. |
| Ændrede identitetsføderationsfasen for forbindelse | Identitetsføderation flyttede sig mellem Discovering og Enforcing. Kolonnen Ændring viser fasen før og efter. |
| Ændrede rolletilknytningen for gruppe gruppe | De roller, en biblioteksgruppe tildeler, blev ændret, eller din identitetsudbyder slettede en tilknyttet gruppe. Kolonnen Ændring viser de roller, gruppen tildelte før og efter. |
| Fjernede identitetsføderation med forbindelse | Identitetsføderation blev fjernet. Kolonnen Ændring viser de roller, dens gruppetilknytninger tildelte. |
| Udstedte et opsætningslink til identitetsføderation med forbindelse | Strise udstedte det link, som administratoren for din identitetsudbyder bruger til at forbinde single sign-on og provisionering. Et nyt link erstatter et, der ikke blev fuldført. |
| Annullerede opsætningslinket til identitetsføderation med forbindelse | Opsætningslinket blev trukket tilbage, før det blev fuldført. En forbindelse, der oprettes via det bagefter, bliver ikke knyttet til din organisation. |
| Forbandt forretningssystem | HubSpot eller Pipedrive blev forbundet under Integrationer. En Team Admin, der logger ind igen på et forbundet forretningssystem, tilføjer endnu en række. |
| Afbrød forbindelsen til forretningssystem | Forbindelsen til HubSpot eller Pipedrive blev afbrudt. |
| Angav login for datakilde | Et login blev gemt for en datakilde, der ikke havde noget. |
| Erstattede login for datakilde | Et gemt datakildelogin blev ændret. Indtastning af den samme hemmelighed igen tæller også som en erstatning. |
| Fjernede login for datakilde | Et gemt datakildelogin blev slettet. |
| Ændrede organisationsnummerfeltet i forretningssystem | CRM-feltet, som Strise læser organisationsnumre fra, blev ændret. Kolonnen Ændring viser feltet før og efter. |
| Ændrede tag-feltet i forretningssystem | HubSpot-tagfeltet blev ændret. Kolonnen Ændring viser feltet før og efter. |
Én handling af én person genererer én række, selv når den ændrer flere ting på én gang. En invitation både opretter medlemskabet og tildeler den inviterede vedkommendes første rolle; loggen viser en enkelt Inviterede-række med den rolle i kolonnen Ændring frem for to separate poster.
Ændringer foretaget via API'et eller af din identitetsudbyder registreres på samme måde som ændringer foretaget i appen.
Integrationsrækker indeholder aldrig selve loginet, kun den datakilde, det tilhører. Strise tilføjer ingen række for en gemmehandling, der ikke ændrer noget. Strise registrerer ikke import eller eksport af en portefølje, eller at en integration flyttes ind i eller ud af Kræver opmærksomhed.
Ændringer foretaget af Strise
Når Strise-medarbejdere ændrer dit teams integrationer, for eksempel ved at konfigurere Signicat eller Folkeregisteret, viser kolonnen Aktør Strise i stedet for personens navn. I organisationsloggen matcher Strise-rækker ikke aktørfilteret eller en søgning efter navn.
Omfang
Teamloggen viser ændringer på det team, du har valgt i øjeblikket. Skift team for at se et andet teams aktivitet – en ændring foretaget på ét team vises aldrig i et andet teams log. Organisationsloggen viser hvert team side om side, med teamet nævnt i kolonnen Omfang.
Tidsstempler
Nylige poster vises i forhold til nu: I dag kl. 09:14, I går kl. 15:32 eller Sidste fredag kl. 11:05. Alt, der er ældre end omkring en uge, vises som en almindelig dato. Klokkeslæt følger din egen tidszone og dit eget visningssprog.
Opbevaring
Aktivitetsloggen er append-only – poster kan ikke redigeres eller slettes fra applikationen. Fjernelse af et medlem tilføjer en række frem for at slette medlemmets historik, så vedkommendes tidligere poster forbliver læsbare efterfølgende.
Sidst opdateret