Roller og tilladelser
Tilgængelig for organisationsadministratorer som en del af udrulningen af roller og tilladelser.
Siden Roller og tilladelser er rollekataloget for din organisation: hvad hver rolle kan gøre, og hvor du opretter dine egne, når de fire indbyggede roller ikke passer. Se Roller og tilladelser for information om, hvad de indbyggede roller er, og hvem de er beregnet til.
Sådan finder du det
Konto-menu (din avatar, øverst i sidepanelet) → Organisation → Roller og tilladelser.
At læse kataloget, ændre en rolle og slette en rolle er tre separate tilladelser, som rollen Organisation Admin alle indeholder. Fordi de er adskilte, kan en administrator få adgang til at læse kataloget uden at kunne ændre noget i det.
Kataloget
Listen i venstre side indeholder alle roller, der kan tildeles til nogen i et team: de indbyggede roller, som Strise vedligeholder, efterfulgt af dine egne, opstillet alfabetisk inden for hver gruppe. Roller, der aldrig tildeles manuelt – for eksempel Connect API'ens egen rolle – er udeladt. Hver post viser rollens navn, et Brugertilpasset-mærke, hvis din organisation ejer den, og hvor mange tilladelser den giver.
Listen er relativ i forhold til det team, du arbejder i. En brugertilpasset rolle afgrænset til ét team vises kun, mens du har det pågældende team valgt, så skift team, hvis en rolle, du har oprettet, mangler.
Når du vælger en rolle, vises dens tilladelser til højre:
| Vises | Betydning |
|---|---|
| Tilgængelig for | Hvem der kan få tildelt rollen: alle i organisationen eller kun medlemmer af det specifikke team, den er afgrænset til. Indbyggede roller kan tildeles overalt. |
| Beskrivelse | Hvad rollen er beregnet til. |
| Tilladelser | De tilladelser, den giver, med det samlede antal i parentes. |
Tilladelser er grupperet efter, hvad de påvirker – Virksomheder, Medlemmer, Vurderinger, Indstillinger og så videre – og hver gruppe kan foldes ud for at vise de enkelte tilladelser med en kort beskrivelse på én linje af hver. Kun tildelte tilladelser er angivet her; det fulde katalog vises, når du redigerer en rolle.
Indbyggede roller er skrivebeskyttede. Deres tilladelser vedligeholdes af Strise, hvilket også holder dem opdaterede: Når en ny funktion lanceres, får den indbyggede rolle, der skal dække den, automatisk den nye tilladelse.
Oprettelse af en brugertilpasset rolle
Opret brugertilpasset rolle nederst på rollelisten åbner en tom rolle. Den vises på listen som en Kladde, indtil du gemmer den.
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Start fra | Kopierer tilladelserne fra en eksisterende rolle som udgangspunkt, eller starter fra Tom – ingen tilladelser. Tilbydes kun under oprettelsen; det er et udgangspunkt, ikke et link. |
| Rollenavn | Hvad medlemmer og administratorer ser. Påkrævet og unikt blandt din organisations roller. |
| Beskrivelse | En enkelt linje, der forklarer, hvad rollen er til for. Værd at skrive – det er det, den næste administrator læser. |
| Tilgængelig for | Alle teams eller ét specifikt team. Dette afgør, hvem der må få rollen, ikke hvor den træder i kraft – en rolle tildeles altid til en Person på et bestemt team. |
Opret gemmer den; knappen forbliver deaktiveret, indtil rollen har et navn. Annuller kasserer kladden uden at spørge. Du kan ikke vælge en anden rolle, mens en kladde eller en redigering er åben.
Valg af tilladelser
Tilladelsesvælgeren viser alle tilladelser, som din organisation kan tildele, grupperet efter hvad de påvirker. Hver gruppeoverskrift viser, hvor mange af dens tilladelser rollen giver, og kan foldes ud til de enkelte tilladelser med en beskrivelse af hver; tælleren over listen holder styr på det samlede antal.
Listen udgør det samlede omfang af, hvad en brugertilpasset rolle kan indeholde. Tilladelser, som kun Strise kan tildele – administration på medarbejder- og organisationsniveau – tilbydes ikke, fordi brugertilpassede roller tildeles Personer på teams. Hvis du har brug for en af disse, kommer den i stedet fra en indbygget rolle.
Tilladelser er uafhængige: Tildeling af tilladelsen til at ændre noget indebærer ikke tilladelse til at se det, så giv en rolle begge dele, hvor begge er nødvendige.
Redigering og sletning
Rediger på en brugertilpasset rolle genåbner den samme formular. Den tilladelsesliste, du gemmer, erstatter det, rollen havde, så en gemt rolle giver præcis det, der er markeret – en Ikke-gemt-indikator vises, mens der er igangværende ændringer. Ændringer træder i kraft med det samme for alle, der har rollen; ingen behøver at logge ud og ind igen.
Slet fjerner en brugertilpasset rolle permanent. Det blokeres, så længe nogen stadig har rollen: Dialogboksen angiver, hvem de er, og beder dig flytte dem til en anden rolle først. Når ingen længere har den, beder sletning om en bekræftelse og kan ikke fortrydes.
Enhver oprettelse, redigering og sletning registreres i Activity Log.
Hvad brugertilpassede roller ikke gør
En brugertilpasset rolle er et øjebliksbillede af de tilladelser, du har valgt. Den overtager ikke nye tilladelser, når Strise lancerer en funktion – det fremgår også på siden for hver brugertilpasset rolle. Et team, der benytter brugertilpassede roller, bør gennemgå dem, når en funktion, de er interesserede i, lanceres, ellers vil personerne med rollen i stilhed mangle adgang til den. Indbyggede roller har ikke dette problem.
Spørgsmål?
Kontakt din Customer Success Manager eller support@strise.ai.
Sidst opdateret