Assistert dokumentberikelseKopier lenke til overskriften

Assistert dokumentberikelse leser dokumentene du laster opp til et selskap eller en person, og foreslår endringer i denne entitetens data: eiere, roller, adresser, selskapsidentifikatorer og PEP- eller sanksjonserklæringer. Du avgjør hvert forslag selv, ved siden av avsnittet i dokumentet det ble lest fra. Ingenting skrives til entiteten før du lagrer.

Det erstatter manuell inntasting av en firmaattest, en aksjeeierbok eller en kundes KYC-skjema i Strise felt for felt. Hver endring du godtar beholder en lenke til kildedokumentet, slik at redigeringsmerket på feltet viser hvilket dokument det kom fra.

TilgjengelighetKopier lenke til overskriften

• Funksjonen fungerer på selskaper og personer i Strise. Et dokument som lastes opp til en privatperson, legges ved, men leses ikke.
• Den krever Dokumentopplasting for teamet ditt.
• Du vurderer forslag på entitetssiden i skrivebordsappen. Entitetens sidepanel og mobillayouten viser et dokuments status, men åpner ikke vurderingen.

Hva Strise foreslårKopier lenke til overskriften

Hvert område kan legges til, oppdateres eller fjernes, så et dokument som ikke lenger oppgir et styremedlem, foreslår å fjerne den rollen.

Start en vurderingKopier lenke til overskriften

Last opp et dokument fra entitetens Dokumenter-kort, eller fra Last opp dokument i eierskapskortets meny for å legge til data. Strise begynner lesingen så snart opplastingen er fullført. Banneret øverst på entitetssiden viser Leser dokument… mens det arbeider, deretter antall forslag og dokumentene de kom fra. Trykk på Vurder for å åpne skuffen for assistert dokumentberikelse. Et dokument med åpne forslag viser også Se foreslåtte endringer i Dokumenter-kortet.

Last opp flere samtidigKopier lenke til overskriften

I skuffen for assistert dokumentberikelse kan du velge eller slippe flere filer samtidig, fjerne filer før opplasting og legge til flere med Legg til flere dokumenter. Strise leser dem sammen, og du vurderer forslagene i én omgang. Hvis én fil feiler under opplasting, går de andre likevel igjennom, og Strise navngir filen som feilet. Hvis ingen går igjennom, viser hver fil hvorfor den feilet, slik at du kan fjerne den og prøve resten på nytt. Når en vurdering har startet, tar Legg til dokumenter i skuffens topptekst (eller i vurderingslinjens meny) deg tilbake til opplastingstrinnet uten at du mister fremdriften.

Legg ved uten å leseKopier lenke til overskriften

Fjern haken ved Les dokumentene og foreslå endringer før du laster opp for å legge ved filene uten at Strise leser dem, for eksempel når du importerer en kundes eksisterende KYC-dokumentasjon. Dokumentene vises i Dokumenter-kortet uten lesestatus. Velg Les dokumentet i menyen til et dokument for å lese det senere.

Avgjøre forslagKopier lenke til overskriften

Hvert forslag tilbyr Godkjenn og Hopp over, samt Rediger når du vil endre verdien først. Ingenting skrives før du trykker på Lagre endringer i vurderingslinjen; frem til da tar Angre en beslutning tilbake. Når et trinn har tre eller flere forslag igjen å godta, tilbyr linjen Godta alle for dette trinnet. Fullfør vurdering låses opp så snart hvert forslag er avgjort, og linjen teller hvor mange som gjenstår. Når et forslag ikke kan godtas, vises årsaken ved siden av knappen.

En etikett på hvert forslag sier hva du tar stilling til. Når endringen navngir noen andre enn entiteten du står på, starter etiketten med hvem det gjelder: Matchet for en entitet som allerede finnes i Strise, eller Ny entitet for en Strise vil opprette. Deretter navngir den endringen, for eksempel Ny aksjonær, Rolleoppdatering eller Oppdatering av registrert adresse. Entitet ikke matchet betyr at Strise ennå ikke vet hvem dokumentet refererer til. I eierskapskartet har hver boks en etikett for eieren eller selskapet i den. Etiketten viser Matchet, Ny entitet eller Entitet ikke matchet. Etter den kommer den ene endringen boksen er del av, eller hvor mange endringer boksen har igjen å avgjøre. Nye bokser viser etiketten inni seg, og bokser som allerede finnes i kartet viser den i et bånd over. Mens én ende av en linje er Entitet ikke matchet, viser linjens andel Venter på matching.

Eierskapsforslag vises i eierskapskartet, der du godtar eller hopper over dem boks for boks. Godkjenn og Hopp over på en boks avgjør alle eierskapsendringer den er del av, enten som eier eller som selskapet som eies. Det samme fungerer i Fullskjerm, med vurderingslinjen nederst. Slå på Kun forslag for å skjule alle eiere uten forslag. Kartet beholder eierne som kobler hvert forslag til selskapet.

Noen ganger motsier et forslag sitt eget dokument. Det sier at B eier A, men dokumentet viser også at A eier hele B. Linjen til forslaget viser Sjekk retning, og kortet og boksen forklarer hvorfor. Godkjenn alle utelater det, og kortet og boksen tilbyr Hopp over først, med Godkjenn likevel ved siden av. Vurderingslinjen viser en Sjekk N forslag-knapp som tar deg til det første. Hopper du heller over forslaget om at A eier hele B, forsvinner etiketten.

Sjekk kildenKopier lenke til overskriften

Mens du vurderer, viser Kilde-panelet ved siden av siden dokumentet det gjeldende forslaget ble lest fra, slik at du kan sjekke det uten å forlate Strise. En PDF eller et bilde åpnes på siden med verdien markert med en ramme. Dra eller rull for å navigere i det, knip eller bruk + og − for å zoome, og bruk panelets knapper for å se hele siden eller gå tilbake til verdien. Panelet følger deg når du beveger deg mellom forslag, og Åpne side åpner filen på denne siden. En Word-, JSON- eller tekstfil viser avsnittet rundt verdien med verdien uthevet, og en CSV- eller Excel-fil viser radene som en tabell med verdiens rad uthevet; + og − endrer tekststørrelsen. Lukk panelet for å gi siden full bredde; Kilde-knappen på ethvert forslag, eller på en valgt eier i eierskapskartet, åpner det igjen. Dra i kanten mellom siden og panelet for å gjøre det bredere.

Match personer og selskaperKopier lenke til overskriften

Når et forslag navngir noen Strise ennå ikke har matchet, matcher du dem der og da: Match mot entiteten Strise foreslår, eller Finn match… når den ikke har noen. Velg annen… og Finn match… gjør kildepanelet om til en match-visning: utsnittet av siden der dokumentet navngir dem over hele listen, med et søk, Opprett ny entitet, og en Hopp over som hopper over alle forslag om dem. En match sendes umiddelbart, og Angre match tar den tilbake frem til vurderingen er lagret, også etter at du forlater siden og kommer tilbake, og for alle i teamet ditt som vurderer det samme dokumentet. Dette inkluderer en match mot en entitet en annen part i teamets vurderinger allerede er matchet mot, noe som slår de to sammen; forslaget angir deretter hvilken part det ble slått sammen med. Når Strise ikke kan avgjøre hvem hele dokumentet handler om, ber et banner øverst på siden om dette først, ettersom alle forslag avhenger av det. Match N foreslåtte entiteter i vurderingslinjens meny matcher hver entitet Strise har et forslag for. Redigeringsarket viser et utsnitt av siden når du korrigerer en verdi først. Forslag fra dokumenter som ble lastet opp før dette ble lagt til, viser den siterte teksten i stedet.

Noen forslag venter på selskaper eller personer Strise ikke har matchet. Vurderingslinjen viser da hvor mange du fortsatt må identifisere, og hvor mange forslag som venter på dem. Du identifiserer et selskap eller en person ved å matche dem mot en entitet eller opprette dem som nye. Å hoppe over alle forslag som navngir dem, tar dem også ut av tellingen. Identifiser neste tar deg til den første. I eierskapskartet velger den boksen deres. I andre steg blar den til forslaget som navngir dem. Når du har matchet, opprettet eller hoppet over dem, går vurderingslinjen videre til den neste. Når to eller flere av dem har et forslag, matcher Match N foreslåtte entiteter i linjen disse på én gang. Du kan avgjøre forslag som ikke venter på noen, når som helst.

Forkast forslagKopier lenke til overskriften

Forkast forslag hopper over alle åpne forslag fra et dokument for alle i teamet ditt og kan ikke angres, så Strise ber deg bekrefte først. Selve dokumentet forblir vedlagt.

PEP- og sanksjonserklæringerKopier lenke til overskriften

Når et dokument oppgir om entiteten er en PEP eller sanksjonert, og entiteten allerede har PEP- eller sanksjonstreff, tilbyr forslaget Vurder treff i stedet for Godta. Det åpner vurderingspanelet for PEP eller sanksjoner ved siden av siden, med dokumentets konklusjon ferdig utfylt:

• Et dokument som sier at entiteten ikke er en PEP eller ikke sanksjonert, markerer hvert treff som ikke allerede er et falskt positivt som et falskt positivt, med dokumentets begrunnelse som kommentar. Send inn beslutningen for å registrere den.
• Et dokument som sier at entiteten er en PEP eller sanksjonert, markerer ingenting: velg treffet det refererer til, og bekreft det som en match.
• Treff der dokumentet motsier den registrerte beslutningen, fremheves på forslaget.

Lukking av panelet etter en beslutning lukker forslaget. Når entiteten ikke har noen treff av den typen, registrerer Godta erklæringen som en tilpasset verifisering.

Hvordan hver filtype lesesKopier lenke til overskriften

Strise leser alle filtyper Dokumenter-kortet godtar: PDF, PNG, JPG/JPEG, WEBP, DOCX, XLSX, CSV, JSON og TXT. For en DOCX-, XLSX-, CSV-, JSON- eller TXT-fil leses teksten, så et dokument der innholdet er visuelt strukturert (for eksempel en skannet side limt inn i Word) hentes ut mindre pålitelig enn det samme dokumentet som en PDF. En Excel-arbeidsbok leses ark for ark, hver celle slik arket viser den. En CSV eksportert fra Excel leses korrekt uansett om den ble lagret som UTF-8, som Unicode-tekst (UTF-16) eller i Excels standard nordiske tegnkoding.

Slette et dokumentKopier lenke til overskriften

Sletting av et dokument sletter også forslagene Strise opprettet fra det, inkludert teksten det siterte. Endringer du allerede har godtatt, forblir på entiteten.

DatabehandlingKopier lenke til overskriften

Assistert dokumentberikelse kjører under de samme datagrensene som de andre AI-funksjonene i Strise. Forslag fra et dokument er kun synlige for teamet ditt.