Redigere entiteter
Entiteter i Strise er dynamiske – alle data og relasjoner kan oppdateres etter hvert som ny informasjon blir tilgjengelig.
Du kan redigere eksisterende data, slette dem helt eller legge til ny informasjon på en entitet.
Alle endringer gjenspeiles automatisk i hele Strise:
- Teammedlemmene dine vil se oppdateringene umiddelbart.
- Entitetssiden, fullførte vurderinger og genererte PDF-rapporter oppdateres alle i sanntid.
Hver gang du endrer data, oppdaterer Strise også tilknyttede prosesser. For eksempel:
- Alle nye selskaper og personer som legges til en entitet, screenes automatisk mot sanksjonslister.
- Hvis du endrer en entitets jurisdiksjon til en som regnes som høyrisiko i innstillingene dine, vil entiteten bli revurdert deretter.
- Nye reelle rettighetshavere sjekkes automatisk for PEP-status (politisk eksponert person).
Hver redigering tilskrives brukeren som utførte den, slik at teamet ditt alltid kan se hvem som endret hva og når.
Hvis du ikke trenger å gjøre strukturelle endringer, men likevel ønsker å gi kontekst, kan du legge til kommentarer direkte på eierskapsdetaljer – en rask måte å formidle nøkkelinformasjon akkurat der den er mest relevant.
Strise beholder alltid den opprinnelige versjonen av alle datafelt. Som bruker kan du være trygg på at det alltid finnes en originalkopi.
1. Redigere selskapsinformasjon
Alle datafelt under Selskapsinformasjon kan redigeres.
- Hold musepekeren over feltet du vil oppdatere.
- Klikk på blyantikonet som dukker opp.
- Sidepanelet for redigering åpnes, slik at du kan legge til, fjerne eller endre de valgte dataene.
- Klikk på Lagre for å ta i bruk endringene dine.
Når det er lagret, blir den oppdaterte verdien den autoritative kilden for denne entiteten, og vil bli brukt i all fremtidig screening og monitorering.
2. Redigere roller
Alle roller knyttet til en entitet kan redigeres, fjernes eller legges til.
2.1 Redigere en eksisterende rolle
- Klikk på blyantikonet ved siden av rollen.
- I sidepanelet oppdaterer du rolletittel og/eller tidsperiode.
- Klikk på Slett rolle hvis du ønsker å fjerne den.
2.2 Legge til en ny rolle
- Klikk på blyantikonet i Roller-seksjonen for å åpne redigeringsmodus.
- Velg Legg til rolle nederst i listen.
- Søk etter en eksisterende entitet i Strise, eller opprett en ny egendefinert entitet hvis den ikke finnes.
- Velg rolletype og tidsperiode, og lagre deretter endringene dine.
3. Redigere eierskap
Alle eierskap knyttet til en entitet kan redigeres, fjernes eller legges til.
For å gå inn i redigeringsmodus åpner du eierskapskartet og klikker på blyantikonet øverst til høyre.
3.1 Redigere eierskap
- I kartet klikker du på overflow-menyen på entitetskortet du vil redigere.
- Velg Rediger eier.
- Oppdater eierskapsprosenten og status for reell rettighetshaver.
- Klikk på Lagre.
Hvis det er flere datterselskapslag mellom entiteten og toppselskapet, oppdaterer du hver eierskapslenke individuelt til det ultimative eierskapet gjenspeiler riktig struktur.
Aksjeklasser
Når en aksjonærs beholdning er registrert etter aksjeklasse, tilbyr redigeringspanelet en Vis aksjeklasser-bryter ved siden av prosent-snarveiene. Når den slås på, vises hver klasse aksjonæren eier, med sin egen prosentandel.
- Å endre eierskapsprosenten skalerer hver klasse proporsjonalt, slik at aksjonærens fordeling av klasser bevares når den totale beholdningen endres.
- Å endre en enkeltklasse setter eierskapsprosenten til summen av klassene.
- Tilbakestill tilbakestiller både prosenten og klassene til verdiene de hadde da panelet ble åpnet.
Klasser kan ikke legges til eller gis nytt navn her – bryteren viser klassene som allerede er registrert på aksjonæren. De er alltid klassene til selskapet aksjene tilhører: redigering av et eierskap høyere opp i kartet redigerer aksjonærens fordeling i selskapet de eier direkte, ikke i selskapet hvis kart du ser på.
3.2 Slette eierskap
Slik fjerner du en eier:
- Klikk på overflow-menyen på entitetskortet.
- Velg Slett eier.
3.3 Legge til eierskap
Slik legger du til en ny eier:
- Klikk på overflow-menyen på entiteten du vil tildele en eier til.
- Velg Legg til eier.
- Velg å enten:
- Velge en eksisterende entitet fra Strise, eller
- Opprette en ny egendefinert entitet hvis den ikke finnes.
- Når den er lagt til, definerer du denne entiteten som eier av den valgte entiteten.
4. Redigere reelle rettighetshavere
Strise lar deg legge til, fjerne eller redigere statusen som reell rettighetshaver for en entitet.
Du kan også utpeke reelle rettighetshavere uten direkte eierskap ved behov.
Hvem er en reell rettighetshaver i Strise? Se Eierskap i Strise for mer informasjon.
4.1 Legge til nye reelle rettighetshavere
Du kan legge til reelle rettighetshavere enten uten eierskap eller med eierskap.
- Uten eierskap: I Eierskap og kontroll, klikk på blyantikonet > + Legg til reell rettighetshaver, og søk deretter etter eller opprett en entitet som skal legges til.
- Med eierskap: I eierskapskartet, gå inn i redigeringsmodus, legg til eller rediger en eier, og slå på «Er reell rettighetshaver» før du lagrer.
4.2 Redigere status som reell rettighetshaver for eksisterende eiere
Du kan oppdatere en entitets status som reell rettighetshaver direkte fra enten listevisningen eller eierskapskartet.
- Finn entiteten du vil redigere – i listen eller i eierskapskartet.
- Klikk på blyantikonet (i listen) eller åpne redigeringsmodus ved hjelp av blyantikonet øverst til høyre i kartet.
- I sidepanelet slår du «Er reell rettighetshaver» av eller på.
- Klikk på Lagre for å bekrefte endringen.
4.3 Redigere status som reell rettighetshaver for indirekte eiere
Når en entitet eier toppselskapet gjennom ett eller flere datterselskaper, kan du velge hvordan statusen som reell rettighetshaver skal gjelde:
- Reell rettighetshaver for toppselskapet: Entiteten merkes som reell rettighetshaver kun for toppselskapet.
- Reell rettighetshaver for det første direkte datterselskapet: Entiteten merkes som reell rettighetshaver for datterselskapet, og denne relasjonen vil vises på dette datterselskapets entitetsside og andre eierskapsrelasjoner knyttet til det.
5. Datakonflikter
5.1 Hva er en datakonflikt? Og hvordan løser jeg den?
En datakonflikt oppstår når de redigerte dataene dine ikke samsvarer med nylig oppdaterte data fra registeret. Ved varsel om en datakonflikt må du velge om du vil beholde de redigerte dataene dine eller erstatte dem med oppdaterte data fra registeret.
Hvor finner jeg eierskapskonflikter?
Du vil motta et varsel (i bjelleikonet øverst til høyre når du er logget inn i Strise), samt på e-post.
Sist oppdatert