Identitetsverifisering (IDV)

Identitetsverifisering (IDV) lar deg bekrefte at personene bak et selskap – roller, aksjonærer og reelle rettighetshavere – er den de utgir seg for å være, uten å forlate Strise. Du sender en person en sikker lenke, de verifiserer seg gjennom Strises identitetspartner Signicat, og resultatet havner tilbake på entitetssiden med en tydelig status og sporingslogg.

Du kan også registrere verifiseringer som ble fullført andre steder, slik at entitetssiden gjenspeiler hver sjekk teamet ditt har utført – innenfor eller utenfor Strise.

Denne artikkelen dekker IDV-seksjonen på entitetssiden. For en team-omfattende oversikt over alle pågående verifiseringer, se Datainnsamling. For den underliggende partneren, sertifiseringer og alternativer for å ta med egen leverandør, se oversikten over IDV-modulen.

Hvor du finner det

Kortet for identitetsverifisering vises på entitetssidene for både selskap og privatperson.

• På et selskap viser kortet verifiseringer for selskapets roller, aksjonærer og reelle rettighetshavere samlet.
• På en privatperson viser det verifiseringer for det aktuelle individet.

Hver rad viser personens navn (en lenke til profilen deres), verifiseringsmetode og dato når den er fullført, samt et statusmerke. En radmeny (⋯) viser handlingene som er tilgjengelige for den aktuelle statusen.

Hvis teamet ditt har aktivert modulen for identitetsverifisering, vises kortet automatisk. Kontakt din account manager eller support@strise.ai for å aktivere den.

Be om en verifisering

Klikk på Be om IDV for å åpne dialogen Be om identitetsverifisering:

Velg hvem som skal verifiseres og legg til en e-postadresse for hver av dem. De mottar en sikker lenke.

1. Velg en arbeidsflyt for verifisering. Hvis teamet ditt har konfigurert mer enn én arbeidsflyt, velger du den som skal brukes (for eksempel en pass-og-selfie-flyt mot en BankID-flyt). Med bare én arbeidsflyt hoppes dette trinnet over.
2. Velg hvem som skal verifiseres. Søk etter roller, aksjonærer og eiere etter navn eller relasjon. Personer som allerede har en pågående verifisering, kan ikke velges på nytt.
3. Legg til mottakerens e-postadresse. Hver valgte person får et felt for Send lenke til – angi adressen den sikre lenken skal sendes til.
4. Send. Knappen viser Send forespørsel for én person, eller Send N forespørsler for flere.

Hver mottaker mottar en e-post med en sikker lenke og fullfører verifiseringen på sin egen enhet. Forespørselen vises umiddelbart i kortet med statusen Venter, og oppdateres automatisk etter hvert som personen har fremgang.

Registrere en verifisering manuelt

Hvis en sjekk ble fullført utenfor Strise – en passkontroll ved personlig oppmøte, en verifisering i et annet system eller en registrering fra et selskapsregister – registrerer du den med Legg til verifisert identitet:

Registrer en verifisering utført utenfor Strise. Ingen forespørsel sendes.

Ingen forespørsel eller e-post sendes. Oppføringen vises umiddelbart med statusen Verifisert, merket som en manuell registrering.

Statuser

Vurdering og godkjenning

Klikk på en rad med Verifisert, Avventer godkjenning eller Avslått for å åpne detaljpanelet. Det viser:

• Kilde – Signicat for en automatisert verifisering, eller Manuell registrering.
• Metode – verifiseringsmetoden som ble brukt.
• Verifisert / Varslet – når verifiseringen ble fullført og når resultatet ankom.
• Fullt juridisk navn, fødselsdato og nasjonalitet registrert under verifiseringen.
• Dokumenter – innsamlede ID-bilder eller rapporter, tilgjengelige for nedlasting.

Når et resultat er flagget for godkjenning, viser en seksjon for Identitetssammenligning verdien Strise har lagret ved siden av verdien fra verifiseringen – slik at du kan se nøyaktig hva som ikke stemte overens før du tar en beslutning. Bruk Godkjenn for å bekrefte identiteten eller Avslå for å avvise den.

For å fjerne en fullført verifisering, bruker du Trekk tilbake. Du blir bedt om å bekrefte:

Dette fjerner gjeldende identitetsverifisering og dens status. Dette kan ikke angres.

Håndtere pågående forespørsler

Fra en rads ⋯-meny kan du:

• Kopier verifiseringslenke – del den sikre lenken direkte med en mottaker som venter.
• Regenerer og kopier lenke – utsted en ny lenke når den opprinnelige har utløpt.
• Be om ny verifisering – start prosessen på nytt for en person som mislyktes eller ble avslått.
• Trekk tilbake forespørsel – kanseller en forespørsel som ikke lenger er nødvendig.

Verifiseringsmetoder og partner

Automatiserte verifiseringer leveres av Signicat, Strises partner for identitetsverifisering. Metodene som er tilgjengelige for manuelle registreringer – og som kan konfigureres i arbeidsflytene dine – er:

• Norsk BankID
• Svensk BankID
• SMS OTP
• E-post OTP
• Onfido
• Signicat Video ID
• Annet (en egendefinert metode du spesifiserer)

Varsler

Teamet ditt kan velge å varsle tildelte brukere når identitetsverifiseringer fullføres – ved å sende en e-post når en verifisering blir godkjent, avslått eller mislykkes. Dette konfigureres i innstillingene for teamet ditt.

Se også

• Datainnsamling – hver IDV og hvert skjema på tvers av hele teamet ditt på ett sted.
• IDV-modul – partneren, sertifiseringer og muligheten til å ta med egen leverandør.
• Kunderettede skjemaer – samle inn og verifiser entitetsinformasjon med sikre skjemaer.