Aktivitetslogg
Aktivitet-siden under Innstillinger har undertittelen «Endringer i roller, medlemskap og integrasjoner i teamet ditt.» Det er en logg over hvem som gjorde hver endring, og når. Strise registrerer rolletildelinger og -fjerninger, invitasjoner, fjerninger og deaktiveringer av medlemmer, endringer i API-klienter, endringer i identitetsføderasjon og integrasjonsendringer.
Bruk den til å svare på spørsmål som «hvem gjorde denne personen til Manager?», «når fikk denne brukeren tilgang?», «hvem fjernet medlemmet som tidligere eide disse vurderingene?», eller «hvem koblet fra HubSpot?».
Hvor du finner den
Innstillinger → Historikk → Aktivitet viser loggen for teamet du har valgt for øyeblikket. Fanen vises bare for brukere som har tillatelsen Se aktivitetslogg, som Team Admin-rollen har.
Organisasjon → Aktivitet viser én felles logg på tvers av hele organisasjonen og alle dens team. Den er tilgjengelig for organisasjonsadministratorer, og kan søkes i og filtreres etter aktør, handling, team og tidsrom (siste 24 timer, siste 7 dager, siste 30 dager eller når som helst). Handlingsfilteret inkluderer hver integrasjonshandling: Virksomhetssystem tilkoblet, Virksomhetssystem frakoblet, Innlogging angitt, Innlogging erstattet, Innlogging fjernet, Felt for organisasjonsnummer endret og Taggfelt endret.
Hva en rad forteller deg
| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Omfang | Teamet endringen ble gjort på, eller Organisasjonsnivå for endringer gjort på tvers av organisasjonen. |
| Aktør | Brukeren som utførte endringen. Endringer gjort av identitetsleverandøren din viser Identitetsleverandør, og endringer gjort av Strise viser Strise. |
| Handling | Hva de gjorde, og mot hvem. |
| Endring | Hva som ble endret: den fjernede rollen, statusen eller CRM-feltet gjennomstreket i rødt, den nye i grønt. |
| Tidsstempel | Når det skjedde, i din lokale tid. |
Oppføringer vises med de nyeste først. Team-siden viser de 50 siste endringene og opplyser om det når loggen avskjæres der. Organisasjonssiden laster inn flere etter behov.
Handlinger som registreres
| Handling | Når den vises |
|---|---|
| Inviterte bruker | Noen ble invitert til teamet og ble med. |
| Fjernet bruker | Noen ble fjernet fra teamet. |
| Deaktiverte bruker / Reaktiverte bruker | Noens tilgang til organisasjonen ble slått av, eller slått på igjen. |
| Endret rolle for bruker | Et eksisterende medlems rolle ble erstattet med en annen. |
| Ga en rolle til bruker | En rolle ble tildelt et medlem som tidligere ikke hadde noen. |
| Fratok en rolle fra bruker | En rolle ble fjernet uten erstatning. |
| Opprettet / Oppdaterte / Slettet rolle rolle | En tilpasset rolle ble opprettet, fikk tillatelsene sine endret, eller ble slettet. Endring-kolonnen lister opp tillatelsene som ble endret. |
| Opprettet / Tilbakekalte API-klient klient | En API-klient ble opprettet eller tilbakekalt. |
| Roterte hemmeligheten til API-klient klient | Hemmeligheten til en API-klient ble rotert. |
| Opprettet / Slettet team team | Et team ble opprettet i eller slettet fra organisasjonen din. Vises bare i organisasjonsloggen. Sletting av et team legger også til en Fjernet-rad for hvert av medlemmene. |
| Konfigurerte identitetsføderasjon med tilkobling | Organisasjonen eller teamet ditt ble koblet til en identitetsleverandør for enkel pålogging og provisjonering. Se Identitetsføderasjon. |
| Endret fasen for identitetsføderasjon for tilkobling | Identitetsføderasjon beveget seg mellom Discovering og Enforcing. Endring-kolonnen viser fasen før og etter. |
| Endret rolletilordningen for gruppe gruppe | Rollene en kataloggruppe gir ble endret, eller identitetsleverandøren din slettet en tilordnet gruppe. Endring-kolonnen viser rollene gruppen ga før og etter. |
| Fjernet identitetsføderasjon med tilkobling | Identitetsføderasjon ble fjernet. Endring-kolonnen viser rollene gruppetilordningene ga. |
| Utstedte en oppsettlenke for identitetsføderasjon med tilkobling | Strise utstedte lenken som administratoren for identitetsleverandøren din bruker for å koble til enkel pålogging og provisioning. En ny lenke erstatter en som ikke ble fullført. |
| Avbrøt oppsettlenken for identitetsføderasjon med tilkobling | Oppsettlenken ble trukket tilbake før den ble fullført. En tilkobling som opprettes gjennom den etterpå, blir ikke koblet til organisasjonen din. |
| Koblet til virksomhetssystem | HubSpot eller Pipedrive ble koblet til i Integrasjoner. En Team Admin som logger inn på nytt i et tilkoblet virksomhetssystem legger til en ny rad. |
| Koblet fra virksomhetssystem | HubSpot eller Pipedrive ble koblet fra. |
| Angav innlogging for datakilde | En innlogging ble lagret for en datakilde som ikke hadde noen. |
| Erstattet innloggingen for datakilde | En lagret innlogging for en datakilde ble endret. Å skrive inn samme hemmelighet på nytt regnes også som en erstatning. |
| Fjernet innloggingen for datakilde | En lagret innlogging for en datakilde ble slettet. |
| Endret felt for organisasjonsnummer i virksomhetssystem | CRM-feltet Strise leser organisasjonsnumre fra, ble endret. Endring-kolonnen viser feltet før og etter. |
| Endret taggfelt i virksomhetssystem | Taggfeltet i HubSpot ble endret. Endring-kolonnen viser feltet før og etter. |
Én handling av én person gir én rad, selv når den endrer flere ting samtidig. En invitasjon både oppretter medlemskapet og tildeler den inviterte sin første rolle; loggen viser en enkelt Inviterte-rad med den rollen i Endring-kolonnen, i stedet for to separate oppføringer.
Endringer gjort via API-et eller av identitetsleverandøren din registreres på samme måte som endringer gjort i appen.
Integrasjonsrader inneholder aldri selve innloggingen, bare datakilden den tilhører. Strise legger ikke til noen rad for en lagring som ikke endrer noe. Strise registrerer ikke import eller eksport av en Portefølje, eller en integrasjon som beveger seg inn i eller ut av Trenger oppfølging.
Endringer gjort av Strise
Når ansatte i Strise endrer teamets integrasjoner, for eksempel ved å sette opp Signicat eller Folkeregisteret, viser Aktør-kolonnen Strise i stedet for personens navn. I organisasjonsloggen matcher ikke Strise-rader aktørfilteret eller et søk etter navn.
Omfang
Teamloggen viser endringer på teamet du har valgt for øyeblikket. Bytt team for å se et annet teams aktivitet – en endring gjort på ett team vises aldri i et annet teams logg. Organisasjonsloggen viser alle team side om side, med teamet navngitt i Omfang-kolonnen.
Tidsstempler
Nylige oppføringer vises relativt til nå: I dag kl. 09:14, I går kl. 15:32, eller Sist fredag kl. 11:05. Alt som er eldre enn omtrent en uke, vises som en vanlig dato. Klokkeslett følger din egen tidssone og visningsspråk.
Oppbevaring
Aktivitetsloggen kan kun utvides (append-only) – oppføringer kan ikke redigeres eller slettes fra applikasjonen. Å fjerne et medlem legger til en rad i stedet for å slette medlemmets historikk, slik at deres tidligere oppføringer forblir lesbare i etterkant.
Sist oppdatert