Roller og tillatelser
Tilgjengelig for organisasjonsadministratorer som en del av utrullingen av roller og tillatelser.
Siden Roller og tillatelser er rollekatalogen for din organisasjon: hva hver rolle kan gjøre, og hvor du bygger dine egne når de fire innebygde ikke passer. For hva de innebygde rollene er og hvem de er ment for, se Roller og tillatelser.
Hvor du finner det
Kontomeny (avataren din, øverst i sidefeltet) → Organisasjon → Roller og tillatelser.
Å lese katalogen, endre en rolle og slette en er tre separate tillatelser, som alle inngår i rollen Organisasjonsadministrator. Fordi de er separate, kan en administrator få tilgang til å lese katalogen uten å kunne endre noe i den.
Katalogen
Listen til venstre inneholder hver rolle som kan gis til noen i et team: de innebygde rollene Strise vedlikeholder, deretter dine egne, alfabetisk innenfor hver gruppe. Roller som aldri tildeles manuelt – Connect APIs egen rolle, for eksempel – er utelatt. Hver oppføring viser rollens navn, et Egendefinert-merke hvis din organisasjon eier den, og hvor mange tillatelser den gir.
Listen er relativ til teamet du arbeider i. En egendefinert rolle som er begrenset til ett team, vises bare når du har valgt det teamet, så bytt team hvis en rolle du har opprettet mangler.
Når du velger en rolle, vises det den gir til høyre:
| Vist | Betydning |
|---|---|
| Tilgjengelig for | Hvem rollen kan gis til: alle i organisasjonen, eller bare medlemmer av det ene teamet den er begrenset til. Innebygde roller kan gis hvor som helst. |
| Beskrivelse | Hva rollen er til for. |
| Tillatelser | Tillatelsene den gir, med totalen i parentes. |
Tillatelser er gruppert etter hva de påvirker – Selskaper, Medlemmer, Vurderinger, Innstillinger og så videre – og hver gruppe kan utvides til de individuelle tillatelsene med en enlinjes beskrivelse av hver. Bare innvilgede tillatelser vises her; hele katalogen vises når du redigerer en rolle.
Innebygde roller er skrivebeskyttet. Tillatelsene deres vedlikeholdes av Strise, noe som også holder dem oppdaterte: Når en ny funksjon lanseres, får den innebygde rollen som skal dekke den, automatisk den nye tillatelsen.
Opprette en egendefinert rolle
Opprett egendefinert rolle nederst i rollelisten åpner en tom rolle. Den vises i listen som et Utkast frem til du lagrer den.
| Felt | Hva det gjør |
|---|---|
| Start fra | Kopierer tillatelsene til en eksisterende rolle som et utgangspunkt, eller starter fra Tom – ingen tillatelser. Tilbys bare under oppretting; det er et utgangspunkt, ikke en kobling. |
| Rollenavn | Hva medlemmer og administratorer ser. Obligatorisk, og må være unikt blant organisasjonens roller. |
| Beskrivelse | Én linje som forklarer hva rollen er til for. Verdt å skrive – det er dette neste administrator leser. |
| Tilgjengelig for | Alle team, eller ett spesifikt team. Dette avgjør hvem som kan gis rollen, ikke hvor den trer i kraft – en rolle tildeles alltid en person i et bestemt team. |
Opprett lagrer den; knappen forblir deaktivert frem til rollen har et navn. Avbryt forkaster utkastet uten å spørre. Du kan ikke velge en annen rolle mens et utkast eller en redigering er åpen.
Velge tillatelser
Tillatelsesvelgeren viser alle tillatelser din organisasjon kan gi, gruppert etter hva de påvirker. Hver gruppeoverskrift viser hvor mange av tillatelsene rollen gir, og kan utvides til de individuelle tillatelsene med en beskrivelse av hver; telleren over listen holder oversikt over totalen.
Listen representerer alt en egendefinert rolle kan inneholde. Tillatelser som bare Strise kan gi – administrasjon på ansattnivå og organisasjonsnivå – tilbys ikke, fordi egendefinerte roller tildeles personer i team. Hvis du trenger en av disse, kommer den fra en innebygd rolle i stedet.
Tillatelser er uavhengige: Å gi tillatelse til å endre noe innebærer ikke tillatelse til å se det, så gi en rolle begge deler der begge er nødvendige.
Redigering og sletting
Rediger på en egendefinert rolle åpner det samme skjemaet på nytt. Tillatelseslisten du lagrer, erstatter det rollen hadde, så en lagret rolle gir nøyaktig det som er krysset av – en Ulagret-markør vises så lenge det finnes ubehandlede endringer. Endringer trer i kraft umiddelbart for alle som har rollen; ingen trenger å logge ut og inn igjen.
Slett fjerner en egendefinert rolle for godt. Dette blokkeres så lenge noen fortsatt har rollen: dialogboksen oppgir hvem de er og ber deg flytte dem til en annen rolle først. Når ingen har den lenger, ber sletting om en bekreftelse og kan ikke angres.
Hver opprettelse, redigering og sletting registreres i aktivitetsloggen.
Hva egendefinerte roller ikke gjør
En egendefinert rolle er et øyeblikksbilde av tillatelsene du valgte. Den fanger ikke opp nye tillatelser når Strise lanserer en funksjon – siden opplyser om dette på hver egendefinerte rolle. Et team som baserer seg på egendefinerte roller, bør gjennomgå dem når en funksjon de bryr seg om lanseres, ellers vil personene som har dem, i stillhet mangle tilgang til den. Innebygde roller har ikke dette problemet.
Spørsmål?
Ta kontakt med din customer success manager eller support@strise.ai.
Sist oppdatert