StriseWiki
DataPrivatpersoner

Privatpersoner och folkbokföringsregister

När du lägger till en privatperson i Strise med ett personnummer håller Strise personens registeruppgifter uppdaterade så länge personen finns sparad och prenumererar på registeruppdateringar. Detta sker oavsett om personen är i övervakning eller inte. Övervakning och registeruppdateringar är två separata saker: att ta bort en person från övervakning stoppar inte registeruppdateringar. För att stoppa dem avslutar du personens prenumeration eller tar bort personen. För att starta dem igen påbörjar du en prenumeration för personen.

Genom att hålla isär de två kan du anpassa vad Strise gör efter vad du behöver för varje person:

  • Övervakning utan registeruppdateringar – fortsätt att screena en person dagligen mot PEP- och sanktionslistor, men stoppa Strise från att uppdatera namn, adress och andra uppgifter från registret. Till exempel när du bara behöver screening mot sanktioner och PEP för personen, eller när du inte vill att Strise ska ha en pågående registerprenumeration för denne.
  • Registeruppdateringar utan övervakning – håll personens registeruppgifter aktuella, till exempel för en person du har i ditt register men inte behöver övervakningsaviseringar för.

Se Övervakning av privatpersoner för vad övervakning omfattar.

Vad som händer när du lägger till en person

Vilket register Strise använder beror på personens land:

LandRegisterVid skapandeDärefter
DanmarkCPR (Det Centrale Personregister)Namn, adress och andra uppgifter hämtasStrise prenumererar på personens CPR-nummer och tillämpar CPR:s dagliga ändringsuppdateringar
NorgeFolkeregisteretNamn, adress och andra uppgifter hämtasStrise tillämpar ändringar från Folkeregisterets ändringsflöde
SverigeSPAR (Statens personadressregister)Namn, adress och andra uppgifter hämtasInga löpande uppdateringar

Registeruppslag och uppdateringar kräver åtkomst till registret:

  • Danmark – CPR är endast tillgängligt för organisationer med ett CPR-avtal via Strise. Kontakta support@strise.ai för att ta reda på om det gäller dig.
  • Norge – Strise använder den åtkomst till Folkeregisteret som ditt team har delegerat till Strise. Se Norsk tillgång till Folkeregisteret.

Om du skapar en person via Connect API med privatePersonCreateNoEnrich slår Strise inte upp personen i registret, och personen skapas utan en registerprenumeration. Strise håller inte personens uppgifter uppdaterade från registret i något land, och i Danmark prenumererar Strise inte på personens CPR-nummer, förrän du startar en prenumeration för personen med privatePersonSubscribe.

Danska CPR-prenumerationer

I Danmark bygger registeruppdateringar på en prenumeration som Strise registrerar hos CPR för varje persons CPR-nummer. En person kan se vilka organisationer som prenumererar på deras CPR-nummer via CPR:s egen självbetjäning.

Om CPR har registrerat namn- och adresskydd (navne- og adressebeskyttelse) för en person lämnar CPR inte ut personens namn eller adress till Strise. Strise behåller då det namn och den adress som du angav när du lade till personen.

Övervakning är skild från registeruppdateringar

Att lägga till en person i övervakning, eller ta bort dem, styr endast Strises övervakning av den personen – om aviseringar skapas för dem i ditt övervakningsarbetsflöde. Se Övervakningssystem. PEP- eller sanktionsträffar som en person redan har när du lägger till personen i övervakning ger inga aviseringar, om inte ditt team har slagit på Varna om träffar som hittas när en entitet läggs till i övervakning.

Det påverkar inte registeruppdateringar. Fyra åtgärder styr vad som händer med en sparad person:

ÅtgärdI appenI Connect APIPersonen förblir sparadRegisteruppdateringar fortsätter
Ta bort från övervakningStäng av övervakning när du redigerar personenprivatePersonRemoveFromMonitoringJaJa
Avsluta prenumeration på registeruppdateringarStoppa registeruppdateringar på personens sidaprivatePersonUnsubscribeJaNej
Prenumerera på registeruppdateringarÅteruppta registeruppdateringar på personens sidaprivatePersonSubscribeJaJa
Ta bort personenTa bort privatperson på personens sidaprivatePersonDeleteNejNej

Att avsluta prenumerationen tar även bort personen från övervakning, såvida du inte avmarkerar Ta även bort från bevakning i appen eller skickar removeFromMonitoring: false till privatePersonUnsubscribe. En person som du behåller i övervakning övervakas då utifrån de uppgifter som Strise redan har om denne.

Att starta en prenumeration startar registeruppdateringar på nytt för en person vars prenumeration har avslutats eller som skapades med privatePersonCreateNoEnrich. Det lägger även till personen i övervakning, såvida du inte avmarkerar Lägg även till i bevakning i appen eller skickar addToMonitoring: false till privatePersonSubscribe. Strise slår inte upp personen i registret när du startar prenumerationen; registeruppdateringar tillämpas från och med då. Om registret inte kan nås misslyckas det och prenumerationen förblir avslutad, så att du kan försöka igen. Att anropa privatePersonSubscribe för en person som redan har en prenumeration startar ingen ny prenumeration.

I appen visas Stoppa registeruppdateringar bara för en person som tar emot registeruppdateringar, och Återuppta registeruppdateringar bara för en person vars prenumeration har avslutats. Båda kräver samma behörighet som Ändra.

Att ta bort en person tar även bort denne från övervakning. I Danmark innebär en avslutad prenumeration eller borttagning av en person att Strise avslutar sin prenumeration på personens CPR-nummer, såvida inte ett annat Strise-team fortfarande prenumererar på samma CPR-nummer. Detta behandlas strax därefter, inte i samma ögonblick. I appen kräver borttagning av en privatperson behörigheten Ta bort privatpersoner.

Kontrollera om en person tar emot registeruppdateringar

I appen visar personens sida märket Registeruppdateringar medan Strise tillämpar registeruppdateringar, och märket Inga registeruppdateringar för en person vars prenumeration har avslutats; håll muspekaren över det för att se när prenumerationen avslutades. Inget märke visas när registeruppdateringar inte är tillgängliga för personen.

I Connect API returnerar fältet registerSubscription på en privatperson en status och, för en person vars prenumeration avslutats, unsubscribedAt – när prenumerationen avslutades:

StatusBetydelse
SUBSCRIBEDStrise tillämpar uppdateringar från personens folkbokföringsregister.
UNSUBSCRIBEDPersonens prenumeration på registeruppdateringar har avslutats, via privatePersonUnsubscribe eller eftersom personen skapades med privatePersonCreateNoEnrich.
UNAVAILABLERegisteruppdateringar är inte tillgängliga för personen – till exempel för att personen saknar personnummer, registret inte har några löpande uppdateringar eller ditt team saknar registeråtkomst.

UNAVAILABLE har företräde: en person med avslutad prenumeration vars registeruppdateringar inte är tillgängliga rapporterar UNAVAILABLE, inte UNSUBSCRIBED. unsubscribedAt sätts fortfarande för personen.

Vilken åtgärd du ska använda

Ta bort personen när du inte längre behöver behandla dennes uppgifter – till exempel när en kundrelation upphör. Att enbart ta bort personen från övervakning innebär att personen fortfarande finns sparad i Strise och att dennes registeruppgifter, och i Danmark dennes CPR-prenumeration, hålls aktiva.

Avsluta personens prenumeration när du behöver behålla denne i Strise men inte längre vill att Strise ska uppdatera dennes uppgifter från registret – till exempel när du sparar uppgifter under en lagringsperiod efter att relationen har upphört.

Ta endast bort en person från övervakning när du fortfarande behöver behålla denne i Strise med uppdaterade registeruppgifter, men inte längre vill få övervakningsaviseringar för personen.

Senast uppdaterad

På den här sidan