Privatpersoner och folkbokföringsregister
När du lägger till en privatperson i Strise med ett personnummer håller Strise personens registeruppgifter uppdaterade så länge personen finns sparad och prenumererar på registeruppdateringar. Detta sker oavsett om personen är i övervakning eller inte. Övervakning och registeruppdateringar är två separata saker: att ta bort en person från övervakning stoppar inte registeruppdateringar. För att stoppa dem avslutar du personens prenumeration eller tar bort personen. För att starta dem igen påbörjar du en prenumeration för personen.
Genom att hålla isär de två kan du anpassa vad Strise gör efter vad du behöver för varje person:
- Övervakning utan registeruppdateringar – fortsätt att screena en person dagligen mot PEP- och sanktionslistor, men stoppa Strise från att uppdatera namn, adress och andra uppgifter från registret. Till exempel när du bara behöver screening mot sanktioner och PEP för personen, eller när du inte vill att Strise ska ha en pågående registerprenumeration för denne.
- Registeruppdateringar utan övervakning – håll personens registeruppgifter aktuella, till exempel för en person du har i ditt register men inte behöver övervakningsaviseringar för.
Se Övervakning av privatpersoner för vad övervakning omfattar.
Vad som händer när du lägger till en person
Vilket register Strise använder beror på personens land:
| Land | Register | Vid skapande | Därefter |
|---|---|---|---|
| Danmark | CPR (Det Centrale Personregister) | Namn, adress och andra uppgifter hämtas | Strise prenumererar på personens CPR-nummer och tillämpar CPR:s dagliga ändringsuppdateringar |
| Norge | Folkeregisteret | Namn, adress och andra uppgifter hämtas | Strise tillämpar ändringar från Folkeregisterets ändringsflöde |
| Sverige | SPAR (Statens personadressregister) | Namn, adress och andra uppgifter hämtas | Inga löpande uppdateringar |
Registeruppslag och uppdateringar kräver åtkomst till registret:
- Danmark – CPR är endast tillgängligt för organisationer med ett CPR-avtal via Strise. Kontakta support@strise.ai för att ta reda på om det gäller dig.
- Norge – Strise använder den åtkomst till Folkeregisteret som ditt team har delegerat till Strise. Se Norsk tillgång till Folkeregisteret.
Om du skapar en person via Connect API med privatePersonCreateNoEnrich slår Strise inte upp personen
i registret, och personen skapas utan en registerprenumeration. Strise håller inte personens uppgifter
uppdaterade från registret i något land, och i Danmark prenumererar Strise inte på personens CPR-nummer,
förrän du startar en prenumeration för personen med privatePersonSubscribe.
Danska CPR-prenumerationer
I Danmark bygger registeruppdateringar på en prenumeration som Strise registrerar hos CPR för varje persons CPR-nummer. En person kan se vilka organisationer som prenumererar på deras CPR-nummer via CPR:s egen självbetjäning.
Om CPR har registrerat namn- och adresskydd (navne- og adressebeskyttelse) för en person lämnar CPR inte ut personens namn eller adress till Strise. Strise behåller då det namn och den adress som du angav när du lade till personen.
Övervakning är skild från registeruppdateringar
Att lägga till en person i övervakning, eller ta bort dem, styr endast Strises övervakning av den personen – om aviseringar skapas för dem i ditt övervakningsarbetsflöde. Se Övervakningssystem. PEP- eller sanktionsträffar som en person redan har när du lägger till personen i övervakning ger inga aviseringar, om inte ditt team har slagit på Varna om träffar som hittas när en entitet läggs till i övervakning.
Det påverkar inte registeruppdateringar. Fyra åtgärder styr vad som händer med en sparad person:
| Åtgärd | I appen | I Connect API | Personen förblir sparad | Registeruppdateringar fortsätter |
|---|---|---|---|---|
| Ta bort från övervakning | Stäng av övervakning när du redigerar personen | privatePersonRemoveFromMonitoring | Ja | Ja |
| Avsluta prenumeration på registeruppdateringar | Stoppa registeruppdateringar på personens sida | privatePersonUnsubscribe | Ja | Nej |
| Prenumerera på registeruppdateringar | Återuppta registeruppdateringar på personens sida | privatePersonSubscribe | Ja | Ja |
| Ta bort personen | Ta bort privatperson på personens sida | privatePersonDelete | Nej | Nej |
Att avsluta prenumerationen tar även bort personen från övervakning, såvida du inte avmarkerar Ta även
bort från bevakning i appen eller skickar removeFromMonitoring: false till privatePersonUnsubscribe.
En person som du behåller i övervakning övervakas då utifrån de uppgifter
som Strise redan har om denne.
Att starta en prenumeration startar registeruppdateringar på nytt för en person vars prenumeration har
avslutats eller som skapades med privatePersonCreateNoEnrich. Det lägger även till personen i
övervakning, såvida du inte avmarkerar Lägg även till i bevakning i appen eller skickar
addToMonitoring: false till privatePersonSubscribe. Strise slår inte upp personen i registret när du
startar prenumerationen; registeruppdateringar tillämpas från och med då. Om registret inte kan nås
misslyckas det och prenumerationen förblir avslutad, så att du kan försöka igen. Att anropa
privatePersonSubscribe för en person som redan har en prenumeration startar ingen ny prenumeration.
I appen visas Stoppa registeruppdateringar bara för en person som tar emot registeruppdateringar, och Återuppta registeruppdateringar bara för en person vars prenumeration har avslutats. Båda kräver samma behörighet som Ändra.
Att ta bort en person tar även bort denne från övervakning. I Danmark innebär en avslutad prenumeration eller borttagning av en person att Strise avslutar sin prenumeration på personens CPR-nummer, såvida inte ett annat Strise-team fortfarande prenumererar på samma CPR-nummer. Detta behandlas strax därefter, inte i samma ögonblick. I appen kräver borttagning av en privatperson behörigheten Ta bort privatpersoner.
Kontrollera om en person tar emot registeruppdateringar
I appen visar personens sida märket Registeruppdateringar medan Strise tillämpar registeruppdateringar, och märket Inga registeruppdateringar för en person vars prenumeration har avslutats; håll muspekaren över det för att se när prenumerationen avslutades. Inget märke visas när registeruppdateringar inte är tillgängliga för personen.
I Connect API returnerar fältet registerSubscription på en privatperson en status och, för en person
vars prenumeration avslutats, unsubscribedAt – när prenumerationen avslutades:
| Status | Betydelse |
|---|---|
SUBSCRIBED | Strise tillämpar uppdateringar från personens folkbokföringsregister. |
UNSUBSCRIBED | Personens prenumeration på registeruppdateringar har avslutats, via privatePersonUnsubscribe eller eftersom personen skapades med privatePersonCreateNoEnrich. |
UNAVAILABLE | Registeruppdateringar är inte tillgängliga för personen – till exempel för att personen saknar personnummer, registret inte har några löpande uppdateringar eller ditt team saknar registeråtkomst. |
UNAVAILABLE har företräde: en person med avslutad prenumeration vars registeruppdateringar inte är
tillgängliga rapporterar UNAVAILABLE, inte UNSUBSCRIBED. unsubscribedAt sätts fortfarande för personen.
Vilken åtgärd du ska använda
Ta bort personen när du inte längre behöver behandla dennes uppgifter – till exempel när en kundrelation upphör. Att enbart ta bort personen från övervakning innebär att personen fortfarande finns sparad i Strise och att dennes registeruppgifter, och i Danmark dennes CPR-prenumeration, hålls aktiva.
Avsluta personens prenumeration när du behöver behålla denne i Strise men inte längre vill att Strise ska uppdatera dennes uppgifter från registret – till exempel när du sparar uppgifter under en lagringsperiod efter att relationen har upphört.
Ta endast bort en person från övervakning när du fortfarande behöver behålla denne i Strise med uppdaterade registeruppgifter, men inte längre vill få övervakningsaviseringar för personen.
Relaterat
- Norsk tillgång till Folkeregisteret – hur du delegerar åtkomst till Folkeregisteret till Strise.
- Övervakningssystem – hur övervakning och aviseringar fungerar.
- Datakällor – de register och dataleverantörer som Strise använder.
Senast uppdaterad