Inställningar för övervakningsaviseringar

Inställningar för övervakningsaviseringar styr vilka ändringar som genererar aviseringar för ditt team och hur dessa aviseringar levereras. Du hittar dem under Inställningar → Övervakningsaviseringar i appen; de kan justeras av teamansvariga.

Sidan är indelad i fem avsnitt:

1. Visa vyn Övervakningsaviseringar — styr om sidan Övervakning är synlig i appen
2. PEP-aviseringar
3. Sanktionsaviseringar
4. Relationsaviseringar — roller, ägare, äganderätt och verkliga huvudmän
5. Företagsinformationsaviseringar — registerdata, finansiella uppgifter, livscykelstatus och domstolsärenden

Varje kategori har en egen huvudbrytare, granularitetsalternativ och inställningar för e-postaviseringar. Ändringar gäller för hela ditt team.

Visa vyn Övervakningsaviseringar

Styr om sidan Övervakning är synlig i appen för ditt team.

När den är inaktiverad döljs sidan från sidofältet för alla i teamet. Vissa API-fokuserade team väljer detta för att aviseringar inte ska bli liggande ohanterade i ett gränssnitt de sällan öppnar – aviseringar förblir tillgängliga via Connect API och e-postaviseringar skickas fortfarande om de är aktiverade. Använd med försiktighet: det tar bort övervakningsvyn för hela ditt team.

Inställningar för PEP-aviseringar

Huvudbrytare

Aktivera eller inaktivera övervakningsaviseringar för PEP helt och hållet.

Aviseringsgranularitet

Välj ett av två lägen:

E-postaviseringar

Leverera PEP-aviseringar via e-post som tillval – se E-postleverans nedan för hur och när e-postmeddelanden skickas.

Inställningar för sanktionsaviseringar

Sanktionsaviseringar följer samma mönster som PEP-aviseringar:

• Huvudbrytare — aktivera eller inaktivera alla sanktionsaviseringar.
• Granularitet — antingen ändringar i screeningträffar (tillagda / ändrade / borttagna, alla aktiverade som standard) eller ändring av sanktionsstatus (en enskild brytare som larmar när en entitet får eller förlorar sin sanktionerade status).
• E-postaviseringar — e-postleverans per kategori.

Inställningar för relationsaviseringar

Relationsaviseringar omfattar ändringar i ägar- och rollstrukturen för övervakade företag. En huvudbrytare, fyra oberoende underkategorier:

• Undantagslista för roller — exkludera specifika rolltitlar från att utlösa aviseringar (till exempel revisorer och redovisningskonsulter, om dessa ändringar inte är relevanta för ditt team). Utan några undantag aviseras alla rolländringar.
• Tröskelvärden för äganderätt — avisera endast när den berörda andelen uppgår till minst tröskelvärdets procentsats. För ägare är minimum 5 % (ägare under 5 % ingår inte i ägandedata). För äganderätt och verkliga huvudmän är intervallet 0–100 %.
• Verkliga huvudmän som identifieras utan en ägarandel (till exempel genom familjerelationer eller roller) påverkas inte av tröskelvärdet — de aviseras alltid så länge aviseringar för verkliga huvudmän är aktiverade.

Inställningar för företagsinformationsaviseringar

Företagsinformationsaviseringar omfattar ändringar i ett övervakat företags registerdata, finansiella siffror, livscykelstatus och domstolsärenden.

Huvudbrytaren är inaktiverad som standard. När du först aktiverar den etablerar nästa övervakningskörning en utgångspunkt för din portfölj — att aktivera den för en stor portfölj kan generera en inledande våg av aviseringar.

När huvudbrytaren är på aviserar dessa fält som standard:

Dessa fält är valfria (inaktiverade tills du aktiverar dem):

Det finns också en separat brytare för att avisera om företagsinformationsändringar i närstående företag (inaktiverad som standard).

Förhandsgranska ändringar i utkastläge

När utkastläget är aktiverat visar varje aviseringskategori en liveförhandsgranskning av vad dina ändringar skulle göra innan du tillämpar dem. Förhandsgranskningen jämför de aviseringar som dina aktiva (nuvarande) inställningar genererar mot vad dina utkastinställningar skulle generera, beräknat över ett nyligt tidsfönster med faktiska ändringar i din portfölj.

• En rubrik visar aviseringsvolymen från aktiv → utkast, som en totalsumma eller en ungefärlig frekvens per vecka / per månad. En frekvens erbjuds först när tidsfönstret täcker en hel vecka eller månad; annars visas totalsumman.
• Fältvisa staplar delar upp volymen efter ändringstyp. När du håller muspekaren över en stapel visas hur dess totalsumma fördelas mellan behållna, tillagda, borttagna och aviseras aldrig.
• För PEP och sanktioner visas de två granularitetsalternativen sida vid sida så att du kan jämföra dem utan att byta radioknapp. Det alternativ du inte har valt visas nedtonat som ett "tänk om"-scenario.
• Förhandsgranskningen omfattar endast det som övervakningen screenar. För privatpersoner screenar övervakningen själva personen — aldrig dennes kopplade personer eller företag — så inställningarna för kopplade entiteter under screening av privatpersoner ändrar inga siffror i förhandsgranskningen. De träder dock fortfarande i kraft i granskningar, riskfaktorer, risksammanfattningar och sökning efter negativ publicitet (adverse media), och var och en av dessa inställningar informerar om detta när du ändrar den.

Att tillämpa ett utkast öppnar en sammanfattning av varje ändring med dess beräknade påverkan på aviseringsvolymen per kategori. Dessa siffror är prognoser baserade på den senaste historiken; aviseringar ökar vanligtvis kraftigt direkt efter en ändring och planar sedan ut.

Samma sammanfattning tar emot en fritextbaserad orsak till ändring, som sparas tillsammans med den nya versionen i inställningsloggen (Settings Change Log). Detta är obligatoriskt när utkastet ändrar ett matchningströskelvärde eller ett av poängvärdena som matar det — tröskelvärdena för fuzzy-namnmatchning och föreslagen sann träff för PEP och sanktioner, deras vikter för namn, födelsedatum, födelseår, startdatum och land samt avdraget för saknat namn. Tillämpa ändringar förblir inaktiverad tills en orsak har angetts. För alla andra ändringar är orsaken valfri.

När någon annan ändrar inställningarna medan du har ett utkast

Ett utkast överlever en inställningsändring som görs av någon annan efter att du startade det. Ditt utkast är en lista över enskilda inställningsändringar, och när du tillämpar det appliceras listan ovanpå det som är aktivt för tillfället — så deras ändringar finns kvar på varje inställning som ditt utkast inte berör.

Där de två överlappar informerar sammanfattningen om detta innan du godkänner:

• En inställning som de har ändrat till något annat lyfts fram vid namn i en varning, och när du tillämpar ditt utkast ersätts deras värde med ditt. Ändringsöversikten visar det värde som är aktivt nu till vänster, så att du ser exakt vad du skriver över.
• En inställning som de har ändrat till det värde du redan hade förberett kräver ingen åtgärd: den utesluts från ändringsantalet och att tillämpa den gör ingenting. Om varje ändring i ditt utkast redan har gjorts på detta sätt finns det inget kvar att tillämpa och utkastet kan helt enkelt slängas.

E-postleverans

Varje aviseringskategori har en egen e-postinställning, inaktiverad som standard. När den är aktiverad väljer du ett mottagarläge per kategori:

E-postmeddelanden skickas som en daglig sammanfattning: ett konsoliderat e-postmeddelande per användare och team, som täcker ohanterade aviseringar från de senaste sju dagarna som inte redan har skickats via e-post. E-postleverans kräver att övervakningsvyn är aktiverad för teamet.

Standardinställningar

Alla team startar med följande standardinställningar:

Om ditt team migrerades till det nya övervakningssystemet med standardinställningar under 2026 är denna tabell vad ni fick — varje värde kan ändras på denna sida.

Relaterade sidor

• Övervakningssystemet — hur övervakning och screening faktiskt fungerar
• Arbeta med övervakningsaviseringar — det dagliga arbetsflödet för aviseringar
• Övervakningsaviseringar via API — hantera aviseringar programmatiskt
• PEP-inställningar och Sanktionsinställningar — screeningkonfiguration som avgör vad som räknas som en träff (att ändra dessa kan generera nya aviseringar)