Redigera entiteterKopiera länk till rubriken

Entiteter i Strise är dynamiska – all data och alla relationer kan uppdateras när ny information blir tillgänglig.

Du kan redigera befintliga data, ta bort dem helt eller lägga till ny information för en entitet.

Alla ändringar återspeglas automatiskt i hela Strise:

• Dina teammedlemmar ser uppdateringarna omedelbart.
• Entitetssidan, slutförda granskningar och genererade PDF-rapporter uppdateras alla i realtid.

Varje gång du ändrar data uppdaterar Strise även sina kopplade processer. Till exempel:

• Alla nya företag och personer som läggs till för en entitet screenas automatiskt mot sanktionslistor.
• Om du ändrar en entitets jurisdiktion till en som betraktas som högrisk i dina inställningar, utvärderas entiteten på nytt i enlighet med detta.
• Nya verkliga huvudmän kontrolleras automatiskt för PEP-status (politisk utsatt person).

Varje redigering tillskrivs den användare som gjorde den, så att ditt team alltid kan se vem som ändrade vad och när.

Om du inte behöver göra strukturella ändringar men ändå vill lämna sammanhang kan du lägga till kommentarer direkt på detaljer om äganderätt – ett snabbt sätt att kommunicera viktig information precis där den är som mest relevant.

Skärmbilderna visar fiktiva demonstrationsdata.

Strise sparar alltid originalversionen av alla datafält. Som användare kan du känna dig trygg i att det alltid finns en originalkopia.

1. Redigera företagsinformationKopiera länk till rubriken

Alla datafält under Företagsinformation kan redigeras.

1. Håll muspekaren över fältet du vill uppdatera.
2. Klicka på pennikonen som visas.
3. Sidopanelen för redigering öppnas, där du kan lägga till, ta bort eller ändra vald information.
4. Klicka på Spara för att tillämpa dina ändringar.

Tidigare namn visas under företagsnamnet när Visa historik är på. Slå på det för att redigera dem.

När det sparats blir det uppdaterade värdet den auktoritativa källan för den entiteten och kommer att användas i all framtida screening och övervakning.

2. Redigera rollerKopiera länk till rubriken

Alla roller kopplade till en entitet kan redigeras, tas bort eller läggas till.

2.1 Redigera en befintlig rollKopiera länk till rubriken

1. Klicka på pennikonen bredvid rollen.
2. Uppdatera rolltitel och/eller tidsperiod i sidopanelen.
3. Klicka på Ta bort roll om du vill ta bort den.

2.2 Lägga till en ny rollKopiera länk till rubriken

1. Klicka på pennikonen i sektionen Roller för att öppna redigeringsläget.
2. Välj Lägg till roll längst ner i listan.
3. Sök efter en befintlig entitet i Strise, eller skapa en ny anpassad entitet om den inte finns.
4. Välj rolltyp och tidsperiod, och spara sedan dina ändringar.

3. Redigera äganderättKopiera länk till rubriken

Alla äganderätter kopplade till en entitet kan redigeras, tas bort eller läggas till.

För att gå till redigeringsläget öppnar du ägandediagrammet och klickar på pennikonen i det övre högra hörnet.

3.1 Redigera äganderättKopiera länk till rubriken

1. I diagrammet klickar du på mer-menyn på det entitetskort du vill redigera.
2. Välj Redigera ägare.
3. Uppdatera ägarandelen och status för verklig huvudman.
4. Klicka på Spara.

Om det finns flera dotterbolagsnivåer mellan entiteten och moderbolaget uppdaterar du varje ägarlänk individuellt tills det slutgiltiga ägandet återspeglar rätt struktur.

AktieslagKopiera länk till rubriken

När företaget som aktierna finns i har aktieslag har redigeringspanelen ett reglage för Visa aktieslag bredvid genvägarna för procent. När du aktiverar det listas aktieägarens innehav per aktieslag: varje rad har ett aktieslag, valt i en rullgardinsmeny, och sin egen procentsats.

• Om du ändrar ägarandelen skalas varje aktieslag proportionellt, så att aktieägarens fördelning av aktieslag bevaras när det totala innehavet ändras.
• Om du ändrar ett enskilt aktieslag sätts ägarandelen till summan av aktieslagen.
• Om du väljer ett annat aktieslag i en rads rullgardinsmeny flyttas de aktierna till det aktieslaget. Menyn listar företagets aktieslag, även aktieslag som har lagts till i Strise.
• Lägg till aktieslag lägger till en rad för ett annat aktieslag. Papperskorgsikonen tar bort en rad, och aktierna i den.
• Ett innehav som ännu inte är fördelat per aktieslag börjar som en rad med hela innehavet.

Aktieslagen hör alltid till företaget som aktierna finns i. Om du redigerar en äganderätt högre upp i diagrammet ändrar du aktieägarens fördelning i företaget som de äger direkt, inte i företaget vars diagram du visar.

Lägga till och ta bort aktieslagKopiera länk till rubriken

I avsnittet Aktieslag på ägarkortet klickar du på pennikonen för att öppna Redigera aktieslag. Där kan du:

• ange varje aktieslags relativa röstvikt, till exempel antalet röster per aktie,
• lägga till ett aktieslag med Lägg till aktieslag, med namn och röstvikt,
• ta bort ett aktieslag med papperskorgsikonen. Att ta bort ett aktieslag flyttar inga aktier: aktieägare som innehar det behåller aktierna tills du flyttar dem till ett annat aktieslag i deras redigeringspanel.

Aktieslag som har lagts till eller ändrats markeras som Redigerat. Återställ tar bort alla ändringar av aktieslag i företaget.

3.2 Ta bort äganderättKopiera länk till rubriken

För att ta bort en ägare:

1. Klicka på mer-menyn på entitetskortet.
2. Välj Ta bort ägare.

3.3 Lägga till äganderättKopiera länk till rubriken

För att lägga till en ny ägare:

1. Klicka på mer-menyn på den entitet du vill tilldela en ägare.
2. Välj Lägg till ägare.
3. Välj att antingen:
   • Välja en befintlig entitet från Strise, eller
   • Skapa en ny anpassad entitet om den inte finns.
4. När den har lagts till definierar du den entiteten som ägare till den valda entiteten.

3.4 Ägare under diagrammets tröskelKopiera länk till rubriken

En ägare som du lägger till eller redigerar till ett innehav under diagrammets ägartröskel (5 % som standard) placeras i kortet Andra aktieägare för bolaget den äger, på samma sätt som små ägare från registret. Verkliga huvudmän, och ägare som själva har ägare, behåller sitt eget kort.

När Andra aktieägare innehåller en redigerad ägare får kortet en streckad kant och en Redigerat-etikett. Klicka på etiketten för att öppna listan, där varje redigerad ägare har en egen Redigerat-etikett som visar vem som gjorde ändringen, med möjlighet att ångra den.

4. Redigera verkliga huvudmänKopiera länk till rubriken

Med Strise kan du lägga till, ta bort eller redigera statusen som verklig huvudman för en entitet.

Du kan också ange verkliga huvudmän utan direkt ägande vid behov.

Vem är verklig huvudman i Strise? Se Äganderätt i Strise för mer information.

4.1 Lägga till nya verkliga huvudmänKopiera länk till rubriken

Du kan lägga till verkliga huvudmän antingen utan äganderätt eller med äganderätt.

• Utan äganderätt: I Äganderätt och kontroll, klicka på pennikonen > + Lägg till verklig huvudman, och sök sedan efter eller skapa en entitet att lägga till.
• Med äganderätt: I ägandediagrammet, gå till redigeringsläget, lägg till eller redigera en ägare och aktivera reglaget "Är verklig huvudman" innan du sparar.

4.2 Redigera status som verklig huvudman för befintliga ägareKopiera länk till rubriken

Du kan uppdatera en entitets status som verklig huvudman direkt från antingen listvyn eller ägandediagrammet.

1. Hitta entiteten du vill redigera – i listan eller i ägandediagrammet.
2. Klicka på pennikonen (i listan) eller öppna redigeringsläget med hjälp av pennikonen i det övre högra hörnet av diagrammet.
3. I sidopanelen, slå på eller av "Är verklig huvudman".
4. Klicka på Spara för att bekräfta ändringen.

4.3 Redigera status som verklig huvudman för indirekta ägareKopiera länk till rubriken

När en entitet äger rotföretaget genom ett eller flera dotterbolag kan du välja hur statusen som verklig huvudman ska tillämpas:

• Verklig huvudman för rotföretaget: Entiteten markeras som verklig huvudman endast för rotföretaget.
• Verklig huvudman för det första direkta dotterbolaget: Entiteten markeras som verklig huvudman för dotterbolaget, och denna relation visas på dotterbolagets entitetssida och i andra äganderelationer kopplade till det.

5. DatakonflikterKopiera länk till rubriken

När registret ändrar en ägare eller roll som ditt team har redigerat uppstår en datakonflikt, och någon i ditt team avgör om redigeringen ska behållas eller om registrets värde ska användas. Se Datakonflikter för var konflikter visas och hur du löser dem.