Registerkontroll

Registerkontroll gör det möjligt för ditt team att registrera utfallet av formella registerverifieringar mot entiteterna i er portfölj. Det ger revisorer och compliance-granskare en samlad plats för att bekräfta att en entitets uppgivna registrerings-, äganderätts- eller rolldata stämmer överens med vad det officiella registret anger – och att spara historik över vem som kontrollerade, när och vad de fann.

Vad som registreras

För varje registerkontroll registrerar granskaren:

• Typ av kontroll. Vilket register som kontrollerades (t.ex. det nationella företagsregistret, registret över verkliga huvudmän).
• Utfall. Verifierad / Avvikelse / Ej fastställd.
• Anteckningar. Fritextobservationer – används vanligtvis för att notera vad som skilde sig mellan uppgifterna i Strise och registret.
• Tidsstämpel och användare. Fylls i automatiskt.

En registerkontroll kopplas till entiteten och visas i granskningsflödets sektion Register.

När den ska användas

• Initial onboarding. Vid onboarding av en ny kund dokumenterar en registerkontroll att ditt team verifierade registreringsuppgifterna mot den officiella källan vid tidpunkten för onboarding.
• Periodiska granskningar. Vid omgranskning dokumenterar en ny registerkontroll att du har bekräftat att uppgifterna fortfarande är aktuella.
• Avvikelsehantering. När du upptäcker en skillnad mellan Strise och det officiella registret dokumenterar en registerkontroll med utfallet "Avvikelse" vad du fann och hur du löste det.

Relation till Knowledge Graph

Registerkontroll handlar om ditt teams verifiering, inte om underliggande data. Strise hämtar fortfarande registerdata automatiskt till Knowledge Graph; Registerkontroll är dokumentationen på att en människa har tittat på dessa data och bekräftat eller bestridit dem mot den primära källan. Om du vill att själva informationen ska ändras använder du Redigera entiteter.

Konfiguration

Kontakta din CSM för att aktivera Registerkontroll för ditt team. Aktivera sektionen Register i dina granskningsinställningar så att kontrollen visas som ett granskningssteg.

Relaterat

• Redigera entiteter – hur du korrigerar uppgifter när en avvikelse har bekräftats.
• Hur verkliga huvudmän beräknas – hur Strise identifierar verkliga huvudmän, vilket ofta kontrolleras mot registret över verkliga huvudmän som en del av samma flöde.