Redigera entiteter

Entiteter i Strise är dynamiska – all data och alla relationer kan uppdateras när ny information blir tillgänglig.

Du kan redigera befintliga data, ta bort dem helt eller lägga till ny information för en entitet.

Alla ändringar återspeglas automatiskt i hela Strise:

• Dina teammedlemmar ser uppdateringarna omedelbart.
• Entitetssidan, slutförda granskningar och genererade PDF-rapporter uppdateras alla i realtid.

Varje gång du ändrar data uppdaterar Strise även sina kopplade processer. Till exempel:

• Alla nya företag och personer som läggs till för en entitet screenas automatiskt mot sanktionslistor.
• Om du ändrar en entitets jurisdiktion till en som betraktas som högrisk i dina inställningar, utvärderas entiteten på nytt i enlighet med detta.
• Nya verkliga huvudmän kontrolleras automatiskt för PEP-status (politisk utsatt person).

Varje redigering tillskrivs den användare som gjorde den, så att ditt team alltid kan se vem som ändrade vad och när.

Om du inte behöver göra strukturella ändringar men ändå vill lämna sammanhang kan du lägga till kommentarer direkt på detaljer om äganderätt – ett snabbt sätt att kommunicera viktig information precis där den är som mest relevant.

Strise sparar alltid originalversionen av alla datafält. Som användare kan du känna dig trygg i att det alltid finns en originalkopia.

1. Redigera företagsinformation

Alla datafält under Företagsinformation kan redigeras.

1. Håll muspekaren över fältet du vill uppdatera.
2. Klicka på pennikonen som visas.
3. Sidopanelen för redigering öppnas, där du kan lägga till, ta bort eller ändra vald information.
4. Klicka på Spara för att tillämpa dina ändringar.

När det sparats blir det uppdaterade värdet den auktoritativa källan för den entiteten och kommer att användas i all framtida screening och övervakning.

2. Redigera roller

Alla roller kopplade till en entitet kan redigeras, tas bort eller läggas till.

2.1 Redigera en befintlig roll

1. Klicka på pennikonen bredvid rollen.
2. Uppdatera rolltitel och/eller tidsperiod i sidopanelen.
3. Klicka på Ta bort roll om du vill ta bort den.

2.2 Lägga till en ny roll

1. Klicka på pennikonen i sektionen Roller för att öppna redigeringsläget.
2. Välj Lägg till roll längst ner i listan.
3. Sök efter en befintlig entitet i Strise, eller skapa en ny anpassad entitet om den inte finns.
4. Välj rolltyp och tidsperiod, och spara sedan dina ändringar.

3. Redigera äganderätt

Alla äganderätter kopplade till en entitet kan redigeras, tas bort eller läggas till.

För att gå till redigeringsläget öppnar du ägandediagrammet och klickar på pennikonen i det övre högra hörnet.

3.1 Redigera äganderätt

1. I diagrammet klickar du på mer-menyn på det entitetskort du vill redigera.
2. Välj Redigera ägare.
3. Uppdatera ägarandelen och status för verklig huvudman.
4. Klicka på Spara.

Om det finns flera dotterbolagsnivåer mellan entiteten och moderbolaget uppdaterar du varje ägarlänk individuellt tills det slutgiltiga ägandet återspeglar rätt struktur.

Aktieslag

När en aktieägares innehav är registrerat per aktieslag har redigeringspanelen ett reglage för Visa aktieslag bredvid genvägarna för procent. När du aktiverar det listas varje aktieslag som aktieägaren innehar, med sin egen procentsats.

• Om du ändrar ägarandelen skalas varje aktieslag proportionellt, så att aktieägarens fördelning av aktieslag bevaras när det totala innehavet ändras.
• Om du ändrar ett enskilt aktieslag sätts ägarandelen till summan av aktieslagen.
• Återställ återställer både procentsatsen och aktieslagen till de värden de hade när panelen öppnades.

Aktieslag kan inte läggas till eller byta namn här – reglaget visar de aktieslag som redan är registrerade på aktieägaren. De är alltid aktieslagen för företaget som aktierna finns i: att redigera en äganderätt högre upp i diagrammet redigerar aktieägarens fördelning i företaget som de äger direkt, inte i företaget vars diagram du visar.

3.2 Ta bort äganderätt

För att ta bort en ägare:

1. Klicka på mer-menyn på entitetskortet.
2. Välj Ta bort ägare.

3.3 Lägga till äganderätt

För att lägga till en ny ägare:

1. Klicka på mer-menyn på den entitet du vill tilldela en ägare.
2. Välj Lägg till ägare.
3. Välj att antingen:
   • Välja en befintlig entitet från Strise, eller
   • Skapa en ny anpassad entitet om den inte finns.
4. När den har lagts till definierar du den entiteten som ägare till den valda entiteten.

4. Redigera verkliga huvudmän

Med Strise kan du lägga till, ta bort eller redigera statusen som verklig huvudman för en entitet.

Du kan också ange verkliga huvudmän utan direkt ägande vid behov.

Vem är verklig huvudman i Strise? Se Äganderätt i Strise för mer information.

4.1 Lägga till nya verkliga huvudmän

Du kan lägga till verkliga huvudmän antingen utan äganderätt eller med äganderätt.

• Utan äganderätt: I Äganderätt och kontroll, klicka på pennikonen > + Lägg till verklig huvudman, och sök sedan efter eller skapa en entitet att lägga till.
• Med äganderätt: I ägandediagrammet, gå till redigeringsläget, lägg till eller redigera en ägare och aktivera reglaget "Är verklig huvudman" innan du sparar.

4.2 Redigera status som verklig huvudman för befintliga ägare

Du kan uppdatera en entitets status som verklig huvudman direkt från antingen listvyn eller ägandediagrammet.

1. Hitta entiteten du vill redigera – i listan eller i ägandediagrammet.
2. Klicka på pennikonen (i listan) eller öppna redigeringsläget med hjälp av pennikonen i det övre högra hörnet av diagrammet.
3. I sidopanelen, slå på eller av "Är verklig huvudman".
4. Klicka på Spara för att bekräfta ändringen.

4.3 Redigera status som verklig huvudman för indirekta ägare

När en entitet äger rotföretaget genom ett eller flera dotterbolag kan du välja hur statusen som verklig huvudman ska tillämpas:

• Verklig huvudman för rotföretaget: Entiteten markeras som verklig huvudman endast för rotföretaget.
• Verklig huvudman för det första direkta dotterbolaget: Entiteten markeras som verklig huvudman för dotterbolaget, och denna relation visas på dotterbolagets entitetssida och i andra äganderelationer kopplade till det.

5. Datakonflikter

5.1 Vad är en datakonflikt? Och hur löser jag den?

En datakonflikt uppstår när dina redigerade data inte matchar nyligen uppdaterade data från registret. När du får en avisering om en datakonflikt måste du välja om du vill behålla dina redigerade data eller ersätta dem med uppdaterade data från registret.

Var hittar jag ägandekonflikter?

Du får en avisering (i klockikonen längst upp till höger när du är inloggad i Strise), samt via e-post.