Identitetsverifiering (IDV)

Identitetsverifiering gör det möjligt att bekräfta att personerna bakom ett företag – roller, aktieägare och verkliga huvudmän – är de som de utger sig för att vara, utan att lämna Strise. Du skickar en säker länk till en person, personen verifierar sig via Strises identitetspartner Signicat, och resultatet hamnar direkt på entitetssidan med en tydlig status och ett revisionsspår.

Du kan också registrera verifieringar som slutförts på annat håll, så att entitetssidan återspeglar varje kontroll ditt team har gjort – i eller utanför Strise.

Denna artikel beskriver IDV-sektionen på entitetssidan. För en teamövergripande översikt över alla pågående verifieringar, se Datainsamling. För information om den underliggande partnern, certifieringar och alternativ för att ta med en egen leverantör, se översikten över IDV-modulen.

Var du hittar den

Kortet Identitetsverifiering visas på entitetssidor för både företag och privatperson.

• För ett företag visar kortet verifieringar för företagets roller, aktieägare och verkliga huvudmän tillsammans.
• För en privatperson visas verifieringar för den individen.

Varje rad visar personens namn (en länk till profilen), verifieringsmetod och datum när den slutförts, samt en statusbricka. En radmeny (⋯) visar de åtgärder som är tillgängliga för den statusen.

Om ditt team har modulen för identitetsverifiering aktiverad visas kortet automatiskt. Kontakta din kontoansvarige eller support@strise.ai för att aktivera den.

Begära en verifiering

Klicka på Begär IDV för att öppna dialogrutan Begär identitetsverifiering:

Välj vem som ska verifieras och ange en e-postadress för var och en. De får en säker länk.

1. Välj ett verifieringsarbetsflöde. Om ditt team har mer än ett arbetsflöde konfigurerat väljer du vilket som ska användas (till exempel ett flöde med pass och selfie jämfört med ett BankID-flöde). Med ett enda arbetsflöde hoppas detta steg över.
2. Välj vem som ska verifieras. Sök bland roller, aktieägare och ägare efter namn eller relation. Personer som redan har en pågående verifiering kan inte väljas igen.
3. Lägg till mottagarens e-postadress. Varje vald person får fältet Skicka länk till – ange adressen dit deras säkra länk ska skickas.
4. Skicka. Knappen visar Skicka begäran för en person, eller Skicka N begäranden för flera.

Varje mottagare får ett e-postmeddelande med en säker länk och slutför verifieringen på sin egen enhet. Begäran visas direkt i kortet med statusen Väntande, och uppdateras automatiskt allteftersom personen går vidare.

Registrera en verifiering manuellt

Om en kontroll slutfördes utanför Strise – en passkontroll på plats, en verifiering i ett annat system eller ett företagsregister – registrerar du den med Lägg till verifierad identitet:

Registrera en verifiering som gjorts utanför Strise. Ingen begäran skickas.

Ingen begäran eller e-post skickas. Registreringen visas omedelbart med statusen Verifierad, markerad som en manuell post.

Statusar

Granska och godkänna

Klicka på en rad med Verifierad, Väntar på godkännande eller Avvisad för att öppna detaljpanelen. Den visar:

• Källa – Signicat för en automatisk verifiering, eller manuell inmatning.
• Metod – den verifieringsmetod som användes.
• Verifierad / Aviserad – när verifieringen slutfördes och när resultatet kom in.
• Fullständigt juridiskt namn, födelsedatum och nationalitet som inhämtades under verifieringen.
• Dokument – insamlade id-bilder eller rapporter, tillgängliga för nedladdning.

När ett resultat flaggas för godkännande visar sektionen Identitetsjämförelse värdet som finns i Strise bredvid värdet från verifieringen – så att du kan se exakt vad som inte matchade innan du fattar ett beslut. Använd Godkänn för att bekräfta identiteten eller Avvisa för att avslå den.

För att rensa en slutförd verifiering använder du Återkalla. Du blir ombedd att bekräfta:

Detta rensar den aktuella identitetsverifieringen och dess status. Detta kan inte ångras.

Hantera pågående begäranden

Från radens ⋯-meny kan du:

• Kopiera verifieringslänk – dela den säkra länken direkt med en väntande mottagare.
• Generera ny och kopiera länk – skapa en ny länk när den ursprungliga har löpt ut.
• Begär ny verifiering – starta om processen för en person som misslyckats eller avvisats.
• Återkalla begäran – avbryt en begäran som inte längre behövs.

Verifieringsmetoder och partner

Automatiska verifieringar drivs av Signicat, Strises partner för identitetsverifiering. Metoderna som är tillgängliga för manuella registreringar – och konfigurerbara i dina arbetsflöden – är:

• Norskt BankID
• Svenskt BankID
• SMS OTP
• E-post-OTP
• Onfido
• Signicat Video ID
• Annat (en anpassad metod du anger)

Aviseringar

Ditt team kan välja att avisera tilldelade användare när identitetsverifieringar slutförs – genom att skicka ett e-postmeddelande när en verifiering godkänns, avvisas eller misslyckas. Detta konfigureras i ditt teams inställningar.

Se även

• Datainsamling – alla IDV:er och formulär för hela ditt team på ett ställe.
• IDV-modulen – partnern, certifieringar och alternativet att ta med en egen leverantör.
• Kundformulär – samla in och verifiera entitetsinformation med säkra formulär.