Registerkontroll

Registerkontroll lar teamet ditt registrere utfallet av formelle registerverifiseringer opp mot entitetene i porteføljen din. Det gir revisorer og compliance-medarbeidere ett samlet sted for å bekrefte at en entitets oppgitte registrerings-, eierskaps- eller rolledata stemmer overens med opplysningene i det offisielle registeret – og å opprettholde en logg over hvem som kontrollerte, når det ble gjort, og hva de fant.

Hva som registreres

For hver registerkontroll registrerer vurdereren:

• Kontrolltype. Hvilket register som ble undersøkt (f.eks. Foretaksregisteret, register over reelle rettighetshavere).
• Utfall. Verifisert / Avvik / Uavklart.
• Notater. Fritekstobservasjoner – brukes vanligvis til å notere hva som skilte seg mellom Strises data og registeret.
• Tidsstempel og bruker. Fylles ut automatisk.

En registerkontroll knyttes til entiteten og vises i Register-seksjonen i vurderingsflyten.

Når den skal brukes

• Innledende onboarding. Ved onboarding av en ny kunde dokumenterer en registerkontroll at teamet ditt verifiserte registreringsopplysningene mot den offisielle kilden på onboardingstidspunktet.
• Periodiske vurderinger. Ved en ny vurdering dokumenterer en ny registerkontroll at du har bekreftet at dataene fortsatt er oppdaterte.
• Håndtering av avvik. Når du oppdager et avvik mellom Strise og det offisielle registeret, dokumenterer en registerkontroll med utfallet «Avvik» hva du fant og hvordan du løste det.

Forholdet til Knowledge Graph

Registerkontroll handler om teamets verifisering, ikke om de underliggende dataene. Strise henter fortsatt registerdata automatisk inn i Knowledge Graph; Registerkontroll er dokumentasjonen på at et menneske har sett på disse dataene og bekreftet eller bestridt dem opp mot primærkilden. Hvis du ønsker at selve dataene skal endres, kan du bruke Redigering av entiteter.

Oppsett

Snakk med din CSM for å aktivere Registerkontroll for teamet ditt. Aktiver Register-seksjonen i vurderingsinnstillingene dine slik at kontrollen vises som et vurderingstrinn.

Relatert

• Redigering av entiteter – hvordan du korrigerer data når et avvik er bekreftet.
• Hvordan reelle rettighetshavere beregnes – hvordan Strise identifiserer reelle rettighetshavere, som ofte kontrolleres mot registeret over reelle rettighetshavere som en del av den samme flyten.