Registry Check

Registry Check giver dit team mulighed for at registrere resultatet af formelle registerverifikationer af entiteterne i din portefølje. Det giver revisorer og compliance-medarbejdere ét samlet sted til at bekræfte, at en entitets angivne registrerings-, ejerskabs- eller rolledata stemmer overens med det officielle register – og at føre en log over, hvem der kontrollerede det, hvornår, og hvad de fandt.

Hvad det registrerer

For hvert registertjek registrerer personen, der foretager vurderingen:

• Tjektype. Hvilket register der blev konsulteret (f.eks. det centrale virksomhedsregister, registret over reelle ejere).
• Resultat. Verificeret / Uoverensstemmelse / Uafklaret.
• Noter. Fritekstobservationer – bruges typisk til at notere, hvad der afveg mellem Strises data og registret.
• Tidsstempel og bruger. Udfyldes automatisk.

Et registertjek knyttes til entiteten og vises i vurderingsflowets Registers-sektion.

Hvornår det skal bruges

• Indledende onboarding. Ved onboarding af en ny kunde dokumenterer et registertjek, at dit team verificerede registreringsoplysningerne mod den officielle kilde på onboarding-tidspunktet.
• Periodiske vurderinger. Ved en fornyet vurdering registrerer et nyt registertjek, at du har bekræftet, at oplysningerne stadig er opdaterede.
• Løsning af uoverensstemmelser. Når du opdager en uoverensstemmelse mellem Strise og det officielle register, registrerer et registertjek med resultatet "Uoverensstemmelse", hvad du fandt, og hvordan du løste det.

Forholdet til Knowledge Graph

Registry Check handler om dit teams verifikation, ikke om de underliggende data. Strise henter stadig registerdata automatisk ind i Knowledge Graph; Registry Check er registreringen af, at et menneske har set på disse data og bekræftet eller bestridt dem i forhold til den primære kilde. Hvis du ønsker, at selve dataene skal ændres, skal du bruge Redigering af entiteter.

Opsætning

Kontakt din CSM for at aktivere Registry Check for dit team. Aktivér Registers-sektionen i dine vurderingsindstillinger, så tjekket vises som et trin i vurderingen.

Relateret

• Redigering af entiteter -- hvordan data korrigeres, når en uoverensstemmelse er bekræftet.
• Hvordan reelle ejere beregnes -- hvordan Strise identificerer reelle ejere, som ofte kontrolleres mod registret over reelle ejere som en del af samme flow.