Redigering af entiteter

Entiteter i Strise er dynamiske – alle data og relationer kan opdateres, efterhånden som nye oplysninger bliver tilgængelige.

Du kan redigere eksisterende data, slette dem helt eller tilføje nye oplysninger til en entitet.

Alle ændringer afspejles automatisk på tværs af Strise:

• Dine teammedlemmer ser opdateringerne med det samme.
• Entitetssiden, gennemførte gennemgange og genererede PDF-rapporter opdateres alle i realtid.

Hver gang du ændrer data, opdaterer Strise også sine tilknyttede processer. For eksempel:

• Alle nye virksomheder og personer, der føjes til en entitet, screenes automatisk mod sanktionslister.
• Hvis du ændrer en entitets jurisdiktion til en, der betragtes som højrisiko i dine indstillinger, revurderes entiteten i overensstemmelse hermed.
• Nye reelle ejere tjekkes automatisk for PEP-status (politisk eksponeret person).

Hver redigering tilskrives den bruger, der foretog den, så dit team altid kan se, hvem der ændrede hvad og hvornår.

Hvis du ikke har brug for at foretage strukturelle ændringer, men stadig ønsker at tilføje kontekst, kan du tilføje kommentarer direkte på ejerskabsdetaljer – en hurtig måde at kommunikere vigtige oplysninger på, lige dér hvor de er mest relevante.

Strise beholder altid den oprindelige version af ethvert datafelt. Som bruger kan du have ro i sindet ved at vide, at der altid findes en original kopi.

1. Redigering af virksomhedsoplysninger

Alle datafelter under Virksomhedsoplysninger kan redigeres.

1. Hold musen over det felt, du vil opdatere.
2. Klik på blyantsikonet, der vises.
3. Redigeringssidepanelet åbnes, så du kan tilføje, fjerne eller ændre de valgte data.
4. Klik på Gem for at anvende dine ændringer.

Når de er gemt, bliver den opdaterede værdi den autoritative kilde for denne entitet og vil blive brugt i al fremtidig screening og overvågning.

2. Redigering af roller

Alle roller tilknyttet en entitet kan redigeres, fjernes eller tilføjes.

2.1 Redigering af en eksisterende rolle

1. Klik på blyantsikonet ud for rollen.
2. I sidepanelet opdateres rolletitlen og/eller tidsperioden.
3. Klik på Slet rolle, hvis du ønsker at fjerne den.

2.2 Tilføjelse af en ny rolle

1. Klik på blyantsikonet i sektionen Roller for at åbne redigeringstilstand.
2. Vælg Tilføj rolle nederst på listen.
3. Søg efter en eksisterende entitet i Strise, eller opret en ny brugerdefineret entitet, hvis den ikke findes.
4. Vælg rolletype og tidsperiode, og gem derefter dine ændringer.

3. Redigering af ejerskab

Alle ejerskaber tilknyttet en entitet kan redigeres, fjernes eller tilføjes.

For at gå i redigeringstilstand skal du åbne Ejerskabsdiagrammet og klikke på blyantsikonet i øverste højre hjørne.

3.1 Redigering af ejerskab

1. I diagrammet skal du klikke på handlingsmenuen på det entitetskort, du ønsker at redigere.
2. Vælg Rediger ejer.
3. Opdater ejerskabsprocenten og status som reel ejer.
4. Klik på Gem.

Hvis der er flere datterselskabslag mellem entiteten og moderselskabet, skal du opdatere hvert ejerskabsled individuelt, indtil det ultimative ejerskab afspejler den korrekte struktur.

Aktieklasser

Når en aktionærs beholdning er registreret efter aktieklasse, viser redigeringspanelet en knap til Vis aktieklasser ved siden af genvejene til procentsatser. Når den aktiveres, vises hver klasse, som aktionæren ejer, med sin egen procentdel.

• Ændring af ejerskabsprocenten skalerer hver klasse proportionalt, så aktionærens fordeling af klasser bevares, når den samlede beholdning ændres.
• Ændring af en enkelt klasse sætter ejerskabsprocenten til summen af klasserne.
• Nulstil fører både procentdelen og klasserne tilbage til de værdier, de havde, da panelet blev åbnet.

Klasser kan ikke tilføjes eller omdøbes her – kontakten viser de klasser, der allerede er registreret på aktionæren. De er altid klasserne for det selskab, aktierne befinder sig i: redigering af et ejerskab længere oppe i diagrammet redigerer aktionærens fordeling i det selskab, de ejer direkte, ikke i det selskab, hvis diagram du kigger på.

3.2 Sletning af ejerskab

Sådan fjerner du en ejer:

1. Klik på handlingsmenuen på entitetskortet.
2. Vælg Slet ejer.

3.3 Tilføjelse af ejerskab

Sådan tilføjer du en ny ejer:

1. Klik på handlingsmenuen på den entitet, du vil tildele en ejer.
2. Vælg Tilføj ejer.
3. Vælg enten at:
   • Vælge en eksisterende entitet fra Strise, eller
   • Oprette en ny brugerdefineret entitet, hvis den ikke findes.
4. Når den er tilføjet, definerer du denne entitet som ejer af den valgte entitet.

4. Redigering af reelle ejere

Strise giver dig mulighed for at tilføje, fjerne eller redigere en entitets status som reel ejer (BO).

Du kan også udpege reelle ejere uden direkte ejerskab, når det er nødvendigt.

Hvem er reel ejer i Strise? Se Ejerskab i Strise for flere detaljer.

4.1 Tilføjelse af nye reelle ejere

Du kan tilføje reelle ejere enten uden ejerskab eller med ejerskab.

• Uden ejerskab: Under Ejerskab og kontrol klikker du på blyantsikonet > + Tilføj reel ejer, hvorefter du søger efter eller opretter en entitet, der skal tilføjes.
• Med ejerskab: I Ejerskabsdiagrammet går du i redigeringstilstand, tilføjer eller redigerer en ejer og slår "Er reel ejer" til, før du gemmer.

4.2 Redigering af status som reel ejer for eksisterende ejere

Du kan opdatere en entitets status som reel ejer direkte fra enten listevisningen eller ejerskabsdiagrammet.

1. Find den entitet, du vil redigere – i listen eller i ejerskabsdiagrammet.
2. Klik på blyantsikonet (i listen), eller åbn redigeringstilstand via blyantsikonet i øverste højre hjørne af diagrammet.
3. Slå "Er reel ejer" til eller fra i sidepanelet.
4. Klik på Gem for at bekræfte ændringen.

4.3 Redigering af status som reel ejer for indirekte ejere

Når en entitet ejer moderselskabet gennem et eller flere datterselskaber, kan du vælge, hvordan statussen som reel ejer skal gælde:

• Reel ejer af moderselskabet: Entiteten markeres kun som reel ejer af moderselskabet.
• Reel ejer af det første direkte datterselskab: Entiteten markeres som reel ejer af datterselskabet, og denne relation vil blive vist på dette datterselskabs entitetsside og i andre ejerskabsrelationer knyttet til det.

5. Datakonflikter

5.1 Hvad er en datakonflikt? Og hvordan løser jeg den?

En datakonflikt opstår, når dine redigerede data ikke stemmer overens med nyligt opdaterede data fra registret. Ved meddelelse om en datakonflikt skal du vælge, om du vil beholde dine redigerede data eller erstatte dem med opdaterede data fra registret.

Hvor finder jeg ejerskabskonflikter?

Du modtager en notifikation (i klokkeikonet øverst til højre, når du er logget ind på Strise) samt via e-mail.