Aktivitetslogg för entitet
Aktiveras per team av Strise. Fråga din kontakt hos Strise om du inte ser fliken Aktivitet.
Entitetens aktivitetslogg är en tidslinje över allt som har hänt med ett företag eller en person i Strise: ändringar som de officiella registren gjort i den, vad ditt team har gjort med den och vad övervakning och screening har hittat. Använd den för att svara på frågor som ”när tillträdde den här styrelseledamoten?”, ”vem ändrade den bolagsform vi visar?” eller ”när dök den här sanktionsträffen upp första gången?”.
Den här sidan beskriver loggen för en entitet. Sidan Aktivitet under Inställningar är en annan logg, som visar behörighetsändringar i ditt team; se Aktivitetslogg.
Var du hittar den
Öppna ett företag eller en person och välj fliken Aktivitet. Kortet Senaste aktivitet på översikten visar de senaste fem händelserna med datum och tid, och Visa alla öppnar fliken.
Frågeteckensknappen bredvid rubriken Aktivitet sammanfattar vad loggen omfattar för det företaget eller den personen. Detaljerna finns under Hur registerändringar registreras och PEP- och sanktionsträffar.
Vad som registreras
Händelser listas med den senaste först, under en rubrik för varje dag. Varje händelse anger vad som ändrades och visar tiden den registrerades, och raden under anger dess källa:
| Källa | Vad som visas |
|---|---|
| Användare | Ändringar som någon i ditt team har gjort: redigeringar av entitetens data, dess status, ansvarig, taggar, anpassade riskfält, Granska, godkännandesteg för Bedömning, kommentarer, kreditupplysningar, formulär och dokument, beslut om PEP, sanktioner och negativ media samt aktivering eller avstängning av övervakning. För ett anpassat företag visas även när det skapades och när det kopplades till eller kopplades bort från ett registrerat företag; det registrerade företaget visar också dessa kopplingar, liksom borttagningen av ett anpassat företag som var kopplat till det. För en privatperson visas när personen lades till, antingen en och en, i en portföljuppladdning eller via API:et; radering av en privatperson registreras också, men personens sida och logg försvinner så snart personen raderas. När uppgifterna kom från annat håll framgår det av raden, till exempel Användare · från Annual report 2025.pdf, Användare · från Asiakastieto eller Användare · från Strise AI. |
| Register | Ändringar som de officiella registren gjort i entiteten, inklusive data från en Asiakastieto-integration (Register · Asiakastieto). Se Hur registerändringar registreras. |
| Övervakning | Övervakningsalerter som har skapats för entiteten. Att lösa eller återöppna en alert är en Användare-händelse. Öppna alert går till alerten. |
| Screening | PEP- och sanktionsträffar som dök upp eller försvann. |
| Strise AI | Ändringar som Strise AI har gjort på egen hand. |
| System | Ändringar som gjorts automatiskt utan att någon person i ditt team låg bakom dem, till exempel att en formulärmottagare öppnar formuläret, ett formulärs status som rapporteras tillbaka från signeringsleverantören, eller en status som satts eller övervakning som aktiverats av ett anslutet CRM-system. |
En Granska visar den Risknivå som valdes och, när den skiljer sig, den Calculated Risk-nivå den åsidosätter. När en Bedömning kräver godkännande utgör varje steg en egen händelse under personen som utförde det: skickad för godkännande (med tillfrågade granskare), ändringar begärda eller godkända (med granskarens kommentar) och återkallad från Granska. En ändring i ett anpassat riskfält visar fältet med dess alternativ före och efter, med de namn de hade vid tidpunkten.
Registerändringar som upptäcks av övervakningskörningar i Strise är desamma för alla team. Registerdata som kommer via ditt teams egna integrationer tillhör enbart ditt team: data från en Asiakastieto-integration, verkliga huvudmän från Verkliga huvudmän från Brønnøysund och konflikter med ditt teams redigeringar. Allt annat är också ditt teams egen aktivitet, som andra team inte ser.
Filtrering
Filterpanelen bredvid loggen har fyra filter. En händelse måste matcha alla; inom ett enskilt filter matchar vilket markerat alternativ som helst.
- Källa begränsar loggen till en eller flera av källorna ovan. Övervakning listas endast för team med övervakning. Screening listas endast för team med både övervakning och PEP- och sanktionsscreening. De andra källorna listas alltid.
- Fält begränsar den till vad som ändrades, i fyra grupper: Information (entitetens data, till exempel Roller eller Bolagsform), Arbetsflöde (status, ansvarig, taggar, kommentarer, anpassade riskfält, övervakning på- eller avslagen samt, för företag, anpassat företag och konflikthanteringar eller, för privatpersoner, person), Rapporter & dokument (kreditupplysning, godkännandesteg för Granska och Bedömning, formulär och dokument samt identitetsverifiering) och Övervakning & screening (alerter, träffar och beslut). Ett fält listas endast när ditt team har funktionen bakom det och företags- eller personsidan erbjuder det: kreditupplysningar visas till exempel endast för team med kreditdata och endast på företag. Beslut om PEP, sanktioner och negativ media listas alltid. Fält som de valda källorna aldrig ändrar är gråmarkerade.
- Personer begränsar den till ändringar som gjorts av specifika personer i ditt team.
- Datum begränsar den till händelser från ett datumintervall. Både första och sista dagen ingår, och dagarna följer din egen tidszon, så en enskild dag är ett intervall som börjar och slutar på den dagen. Om inget intervall har valts omfattar loggen all tid.
Rensa filter tar bort alla filter.
Ångra en redigering
När du öppnar en redigering som fortfarande gäller visas markeringen Aktiv. Om din roll tillåter dig att ta bort redigeringar visas även åtgärden Ångra, som återställer redigeringen. En redigering som därefter har ändrats, ångrats eller återställts har ingen markering och inget Ångra. Se Redigera entiteter för information om hur redigeringar fungerar.
Hur registerändringar registreras
Registerändringar kommer från övervakningskörningar i Strise, vilka jämför varje företags registerdata med vad föregående körning såg. Loggen registrerar en händelse per ändrat fält.
Historiken över registerändringar ingår i övervakningspaketet. Ett team utan det ser inte registerändringar i loggen, förutom en ändring som står i konflikt med en av teamets egna ändringar. Den ligger kvar så att konflikten kan lösas. Kontakta Strise för att aktivera övervakning och se dem.
- Datumet avser när Strise upptäckte ändringen, inte datumet då registret registrerade den, så en händelse kan visas några dagar senare. Roller och äganderätt för företag som ditt team inte övervakar kontrolleras mer sällan, så de ändringarna kan ta längre tid att visas.
- Historiken börjar i oktober 2025 för roller och äganderätt, och i februari 2026 för de flesta övriga företagsuppgifter. Inget tidigare finns i loggen.
- Ägarförändringar visas för företagets direkta aktieägare som äger 5 % eller mer. En förändring för en ägare längre upp i ägarkedjan registreras i aktivitetsloggen för det företag som den ägaren äger aktier i direkt.
- När ett register omklassificerar sina uppgifter visas det inte som en ändring. När ett register flyttar företag till en ny kodlista, till exempel nya branschkoder, visas inte själva bytet på varje företag.
För företag omfattar registrens ändringar följande fält: registrerat namn, bolagsform, identifierare, adresser, branscher, antal anställda, verksamhetsbeskrivning, företagsstatus, ekonomi, livscykelstatus, domstolsärenden, roller, aktieägare och verkliga huvudmän. Ditt teams redigeringar kan också ändra bildandedatum, tidigare namn och rösträtter, vilket registrens ändringar aldrig inkluderar.
För en affärsperson omfattar registrens ändringar endast dennes roller och äganderätt. De registreras på de företag personen tillhör och visas även på personens sida.
Om ditt team har redigerat ett värde som registret därefter ändrar, visar händelsen även den resulterande konflikten. Se Datakonflikter.
Att lösa en konflikt är en Användare-händelse under den person som löste den. Att behålla din redigering är en egen händelse. Att använda registrets värde ångrar din redigering, så det visas som en ångring med konflikten den löste därunder. Varje konflikt som löses tillsammans med andra får en egen händelse. Under Fält hittar Konflikthanteringar de lösningar som är egna händelser: behållna redigeringar och borttagna redigeringar utan någon ångring att visa. En ångring finns under det fält den ändrade, såsom Roller.
Strise tar inte emot uppdateringar från de officiella registren för anpassade företag, så inga sådana visas i deras logg. Äganderätt som importerats från Asiakastieto kan fortfarande visas, som Register · Asiakastieto-händelser.
För en privatperson listar en registeruppdatering vilka uppgifter som har ändrats, till exempel namn eller adress, men inte de gamla och nya värdena.
PEP- och sanktionsträffar
Träffar registreras endast för företag och privatpersoner som ditt team övervakar. För dessa sparar varje övervakningskörning PEP- och sanktionsscreeningen av entiteten och personerna eller företagen runt omkring den, och loggen jämför varje körning med den föregående. För ett företag som ditt team inte övervakar körs screening endast när någon öppnar det, och inget tidigare resultat sparas att jämföra mot.
Historiken börjar i juli 2026 för företag och för de personer som screenas som en del av dem. Träffar från tidigare screening finns inte i loggen, även om en övervakningsalert från den tiden listade dem.
Träffarna följer ditt teams PEP-inställningar och sanktionsinställningar: vilka närstående personer som screenas och vilka matchningar som räknas som träffar. Ändringar av dessa inställningar kan därför lägga till eller ta bort träffar. När varje träff i en händelse ändrades på grund av en inställningsändring anger händelsen Efter en ändring av ditt teams screeninginställningar.
En träff på en av företagets närstående personer, såsom en styrelseledamot eller en ägare, visas på företaget och på den personens egen sida. På en affärspersons sida visas träffar när personen screenas som en del av ett företag som ditt team övervakar, till exempel som styrelseledamot eller ägare, beroende på dina screeninginställningar.
För en privatperson som ditt team övervakar följer träffarna ditt teams screeninginställningar för privatpersoner: träffar på personen, samt på dennes kopplade företag och personer när dina inställningar inkluderar dem.
Varför den finns
Vid granskningar behöver Compliance ofta kunna visa vad man visste om en kund vid en viss tidpunkt och vem som agerade på det. Aktivitetsloggen samlar registerhistorik, screeninghistorik och ditt teams egna åtgärder på ett och samma ställe.
Senast uppdaterad