Aktivitetslogg
Sidan Aktivitet under Inställningar har undertiteln "Ändringar av roller, medlemskap och integrationer i ditt team." Det är en logg över vem som gjorde varje ändring och när. Strise registrerar rolltilldelningar och borttagningar av roller, inbjudningar, borttagningar och inaktiveringar av medlemmar, ändringar av API-klienter, ändringar av identitetsfederering och integrationsändringar.
Använd den för att svara på frågor som "vem gjorde den här personen till Manager?", "när fick den här användaren åtkomst?", "vem tog bort medlemmen som tidigare ägde dessa granskningar?" eller "vem kopplade från HubSpot?".
Var du hittar den
Inställningar → Historik → Aktivitet visar loggen för det team du för närvarande har valt. Fliken visas endast för användare som har behörigheten Visa aktivitetslogg, vilken rollen Team Admin har.
Organisation → Aktivitet visar en gemensam logg över hela din organisation och alla dess team. Den är tillgänglig för organisationsadministratörer och kan sökas i och filtreras efter aktör, åtgärd, team och tidsintervall (senaste 24 timmarna, senaste 7 dagarna, senaste 30 dagarna eller när som helst). Åtgärdsfiltret inkluderar varje integrationsåtgärd: Affärssystem anslutet, Affärssystem frånkopplat, Inloggning angiven, Inloggning ersatt, Inloggning borttagen, Organisationsnummerfält ändrat och Taggfält ändrat.
Vad en rad visar
| Kolumn | Innehåll |
|---|---|
| Omfång | Teamet som ändringen gjordes i, eller Organisationsnivå för ändringar som gjorts över hela organisationen. |
| Aktör | Användaren som utförde ändringen. Ändringar som gjorts av din identitetsleverantör visar Identitetsleverantör, och ändringar gjorda av Strise visar Strise. |
| Åtgärd | Vad de gjorde, och mot vem. |
| Ändring | Vad som ändrades: den borttagna rollen, statusen eller CRM-fältet överstruket i rött, det nya i grönt. |
| Tidsstämpel | När det hände, i din lokala tid. |
Händelserna visas med de senaste först. Teamsidan visar de 50 senaste ändringarna och meddelar när loggen bryts där. Organisationssidan läser in fler vid behov.
Åtgärder som registreras
| Åtgärd | När den visas |
|---|---|
| Bjöd in användare | Någon blev inbjuden till teamet och anslöt sig. |
| Tog bort användare | Någon togs bort från teamet. |
| Inaktiverade användare / Återaktiverade användare | Någons åtkomst till organisationen stängdes av eller aktiverades igen. |
| Ändrade roll för användare | En befintlig medlems roll ersattes av en annan. |
| Tilldelade en roll till användare | En roll lades till för en medlem som tidigare inte hade någon. |
| Återkallade en roll från användare | En roll togs bort utan att ersättas. |
| Skapade / Uppdaterade / Tog bort rollen roll | En anpassad roll skapades, fick sina behörigheter ändrade eller togs bort. Kolumnen Ändring visar de behörigheter som ändrades. |
| Skapade / Återkallade API-klienten klient | En API-klient skapades eller återkallades. |
| Roterade hemligheten för API-klienten klient | Hemligheten för en API-klient roterades. |
| Skapade / Tog bort teamet team | Ett team skapades i eller togs bort från din organisation. Visas endast i organisationsloggen. Att ta bort ett team lägger även till en Tog bort-rad för var och en av dess medlemmar. |
| Konfigurerade identitetsfederering med anslutning | Din organisation eller ditt team anslöts till en identitetsleverantör för enkel inloggning (SSO) och provisionering. Se Identitetsfederering. |
| Ändrade fasen för identitetsfederering för anslutning | Identitetsfederering flyttades mellan Discovering och Enforcing. Kolumnen Ändring visar fasen före och efter. |
| Ändrade rollmappningen för gruppen grupp | Rollerna som en kataloggrupp tilldelar ändrades, eller så tog din identitetsleverantör bort en mappad grupp. Kolumnen Ändring visar rollerna som gruppen tilldelade före och efter. |
| Tog bort identitetsfederering med anslutning | Identitetsfederering togs bort. Kolumnen Ändring visar rollerna som dess gruppmappningar tilldelade. |
| Utfärdade en konfigurationslänk för identitetsfederation med anslutning | Strise utfärdade länken som administratören för din identitetsleverantör använder för att koppla in enkel inloggning och provisionering. En ny länk ersätter en som inte slutfördes. |
| Avbröt konfigurationslänken för identitetsfederation med anslutning | Konfigurationslänken drogs tillbaka innan den slutfördes. En anslutning som skapas via den efteråt kopplas inte till din organisation. |
| Anslöt affärssystem | HubSpot eller Pipedrive anslöts i Integrationer. En Team Admin som loggar in igen på ett anslutet affärssystem lägger till ytterligare en rad. |
| Kopplade från affärssystem | HubSpot eller Pipedrive kopplades från. |
| Angav inloggning för datakälla | En inloggning sparades för en datakälla som saknade inloggning. |
| Ersatte inloggningen för datakälla | En sparad inloggning för en datakälla ändrades. Att ange samma hemlighet igen räknas också som en ersättning. |
| Tog bort inloggningen för datakälla | En sparad inloggning för en datakälla togs bort. |
| Ändrade organisationsnummerfältet i affärssystem | CRM-fältet som Strise läser organisationsnummer från ändrades. Kolumnen Ändring visar fältet före och efter. |
| Ändrade taggfältet i affärssystem | Taggfältet för HubSpot ändrades. Kolumnen Ändring visar fältet före och efter. |
En åtgärd av en person ger en rad, även när den ändrar flera saker samtidigt. En inbjudan både skapar medlemskapet och ger den inbjudna personen sin första roll; loggen visar en enda Bjöd in-rad med den rollen i kolumnen Ändring, snarare än två separata poster.
Ändringar som görs via API:et eller av din identitetsleverantör registreras på samma sätt som ändringar som görs i appen.
Integrationsrader innehåller aldrig själva inloggningen, utan endast datakällan den tillhör. Strise lägger inte till någon rad för en sparning som inte ändrar något. Strise registrerar inte import eller export av en portfölj, eller att en integration flyttas till eller från Kräver åtgärd.
Ändringar som gjorts av Strise
När personal från Strise ändrar ditt teams integrationer, till exempel genom att konfigurera Signicat eller Folkeregisteret, visar kolumnen Aktör Strise snarare än personens namn. I organisationsloggen matchar rader från Strise varken aktörsfiltret eller en sökning på namn.
Omfång
Teamloggen visar ändringar i det team du för närvarande har valt. Byt team för att se ett annat teams aktivitet – en ändring som gjorts i ett team visas aldrig i ett annat teams logg. Organisationsloggen visar varje team sida vid sida, med teamet angivet i kolumnen Omfång.
Tidsstämplar
Nyligen gjorda händelser visas i förhållande till nu: Idag kl. 09:14, Igår kl. 15:32 eller I fredags kl. 11:05. Allt som är äldre än ungefär en vecka visas som ett vanligt datum. Tider följer din egen tidszon och ditt visningsspråk.
Lagringstid
Aktivitetsloggen är append-only – poster kan inte redigeras eller tas bort från applikationen. Att ta bort en medlem lägger till en rad i stället för att radera den medlemmens tidigare händelser, så att dennes tidigare poster förblir läsbara efteråt.
Senast uppdaterad