Assisteret dokumentberigelseKopiér link til overskriften

Assisteret dokumentberigelse læser de dokumenter, du uploader til en virksomhed eller person, og foreslår ændringer til den pågældende entitets data: ejere, roller, adresser, virksomhedsidentifikatorer og PEP- eller sanktionserklæringer. Du tager selv stilling til hvert forslag ved siden af det tekstafsnit i dokumentet, som det blev læst fra. Intet skrives til entiteten, før du gemmer.

Det erstatter manuel indtastning felt for felt i Strise af en registreringsattest, en ejerbog eller en kundes KYC-formular. Hver ændring, du accepterer, bevarer et link til kildedokumentet, så redigeringsmærket på feltet viser, hvilket dokument det stammer fra.

TilgængelighedKopiér link til overskriften

• Funktionen virker på virksomheder og personer i Strise. Et dokument, der uploades til en privatperson, vedhæftes, men læses ikke.
• Den kræver Dokumentupload på dit team.
• Du vurderer forslag på entitetssiden i desktop-appen. Entitetens sidepanel og mobillayoutet viser et dokuments status, men åbner ikke vurderingen.

Hvad Strise foreslårKopiér link til overskriften

Hvert område kan tilføjes, opdateres eller fjernes, så et dokument, der ikke længere angiver et bestyrelsesmedlem, foreslår at fjerne denne rolle.

Start en vurderingKopiér link til overskriften

Upload et dokument fra entitetens Dokumenter-kort eller fra Upload dokument i ejerskabskortets menu til tilføjelse af data. Strise begynder at læse, så snart uploaden er færdig. Banneret øverst på entitetssiden viser Læser dokument…, mens den arbejder, og derefter antallet af forslag og de dokumenter, de stammer fra. Tryk på Vurdering for at åbne skuffen til assisteret dokumentberigelse. Et dokument med åbne forslag viser også Se foreslåede ændringer på kortet Dokumenter.

Upload flere på én gangKopiér link til overskriften

I skuffen til assisteret dokumentberigelse kan du vælge eller trække og slippe flere filer på én gang, fjerne filer inden upload og tilføje flere med Tilføj flere dokumenter. Strise læser dem samlet, og du vurderer deres forslag på én gang. Hvis én fil ikke kan uploades, gennemføres de andre stadig, og Strise angiver den fil, der fejlede. Hvis ingen af dem gennemføres, viser hver fil årsagen til fejlen, så du kan fjerne den og prøve igen med resten. Når en vurdering er startet, fører Tilføj dokumenter i skuffens overskrift (eller vurderingslinjens menu) dig tilbage til uploadtrinnet, uden at du mister dit fremskridt.

Vedhæft uden at læseKopiér link til overskriften

Fjern markeringen i Læs dokumenterne og foreslå ændringer, før du uploader, for at vedhæfte filerne, uden at Strise læser dem, for eksempel når du importerer en kundes eksisterende KYC-materiale. Dokumenterne vises på kortet Dokumenter uden læsestatus. Vælg Læs dokumentet i et dokuments menu for at læse det senere.

Beslutning om forslagKopiér link til overskriften

Hvert forslag tilbyder Accepter og Spring over, samt Rediger, når du vil ændre værdien først. Intet skrives, før du trykker på Gem ændringer i vurderingslinjen; indtil da annullerer Fortryd en beslutning. Når et trin har tre eller flere forslag tilbage, der kan accepteres, tilbyder linjen Accepter alle for det pågældende trin. Afslut vurdering bliver tilgængelig, når der er taget stilling til alle forslag, og linjen tæller, hvor mange der er tilbage. Hvis et forslag ikke kan accepteres, vises årsagen ved siden af knappen.

En etiket på hvert forslag angiver, hvad du tager stilling til. Når ændringen navngiver en anden end den entitet, du befinder dig på, starter etiketten med, hvem det er: Matchet for en entitet, der allerede findes i Strise, eller Ny entitet for en, Strise vil oprette. Derefter angiver den ændringen, såsom Ny aktionær, Rolleopdatering eller Opdatering af registreret adresse. Entitet ikke matchet betyder, at Strise endnu ikke ved, hvem dokumentet henviser til. På ejerskabsdiagrammet har hver boks en etiket for ejeren eller virksomheden i den. Etiketten viser Matchet, Ny entitet eller Entitet ikke matchet. Efter den kommer den ene ændring, boksen indgår i, eller hvor mange ændringer boksen har tilbage at afgøre. Nye bokse viser etiketten indeni, og bokse, der allerede er på diagrammet, viser den i en stribe oven over. Mens den ene ende af en linje er Entitet ikke matchet, viser linjens andel Venter på matchning.

Forslag vedrørende ejerskab vises på ejerskabsdiagrammet, hvor du accepterer eller springer dem over boks for boks. Accepter og Spring over på en boks afgør alle ejerskabsændringer, den indgår i, enten som ejer eller som den ejede virksomhed. Det samme fungerer i Fuld skærm med vurderingslinjen i bunden. Slå Kun forslag til for at skjule alle ejere uden et forslag. Diagrammet bevarer de ejere, der forbinder hvert forslag med virksomheden.

Nogle gange modsiger et forslag sit eget dokument. Det siger, at B ejer A, men dokumentet viser også, at A ejer hele B. Forslagets linje viser Tjek retning, og kortet og boksen forklarer hvorfor. Accepter alle udelader det, og kortet og boksen tilbyder Spring over først, med Accepter alligevel ved siden af. Vurderingslinjen viser en Tjek N forslag-knap, der fører dig til det første. Springer du i stedet forslaget om, at A ejer hele B, over, forsvinder etiketten.

Tjek kildenKopiér link til overskriften

Mens du foretager en vurdering, viser panelet Kilde ved siden af siden det dokument, det aktuelle forslag blev læst fra, så du kan kontrollere det uden at forlade Strise. En PDF eller et billede åbnes på siden med værdien markeret med en ramme. Træk eller rul for at bevæge dig rundt, knib sammen eller brug + og − for at zoome, og brug panelets knapper til at se hele siden eller gå tilbage til værdien. Panelet følger dig, når du skifter mellem forslag, og Åbn side åbner filen på den pågældende side. En Word-, JSON- eller tekstfil viser passagen omkring værdien med værdien fremhævet, og en CSV- eller Excel-fil viser sine rækker som en tabel med værdens række fremhævet; + og − ændrer tekststørrelsen. Luk panelet for at give siden fuld bredde; knappen Kilde på et forslag eller på en valgt ejer i ejerskabsdiagrammet åbner det igen. Træk i kanten mellem siden og panelet for at gøre det bredere.

Match personer og virksomhederKopiér link til overskriften

Når et forslag nævner nogen, som Strise endnu ikke har matchet, matcher du dem lige der: Match med den entitet, Strise foreslår, eller Find match…, hvis der ikke findes nogen forslag. Vælg anden… og Find match… omdanner kildepanelet til en matchvisning: udsnittet af siden, hvor dokumentet navngiver dem, vises over den fulde liste med en søgning, Opret ny entitet og en Spring over, der springer alle forslag om dem over. Et match sendes med det samme, og Fortryd match tilbagekalder det, indtil vurderingen gemmes – også efter du forlader siden og vender tilbage, og for alle på dit team, der vurderer det samme dokument. Det gælder også et match med en entitet, som en anden part i dit teams vurderinger allerede er matchet med, hvilket fletter de to; forslaget angiver derefter, hvilken part det blev flettet med. Når Strise ikke kan afgøre, hvem hele dokumentet handler om, spørger et banner øverst på siden om dette først, da alle forslag afventer det. Match N foreslåede entiteter i vurderingslinjens menu matcher alle entiteter, som Strise har et forslag til. Redigeringsarket viser et udsnit af siden, når du retter en værdi først. Forslag fra dokumenter, der blev uploadet, før dette blev tilføjet, viser den citerede tekst i stedet.

Nogle forslag venter på virksomheder eller personer, som Strise ikke har matchet. Vurderingslinjen viser da, hvor mange du stadig skal identificere, og hvor mange forslag der venter på dem. Du identificerer en virksomhed eller en person ved at matche dem med en entitet eller oprette dem som nye. At springe alle forslag over, der nævner dem, fjerner dem også fra optællingen. Identificer næste fører dig til den første. På ejerskabsdiagrammet vælger den deres boks. I andre trin ruller den til forslaget, der nævner dem. Når du har matchet, oprettet eller sprunget dem over, går vurderingslinjen videre til den næste. Når to eller flere af dem har et forslag, matcher Match N foreslåede entiteter i linjen dem på én gang. Du kan afgøre forslag, der ikke venter på nogen, når som helst.

Kassér forslagKopiér link til overskriften

Kassér forslag springer alle åbne forslag fra et dokument over for alle i dit team og kan ikke fortrydes, så Strise beder dig bekræfte først. Selve dokumentet forbliver vedhæftet.

PEP- og sanktionserklæringerKopiér link til overskriften

Når et dokument erklærer, om entiteten er en PEP eller underlagt sanktioner, og entiteten allerede har PEP- eller sanktionshits, tilbyder forslaget Vurder hits i stedet for Accepter. Det åbner vurderingspanelet for PEP eller sanktioner ved siden af siden med dokumentets vurdering udfyldt på forhånd:

• Et dokument, der angiver, at entiteten ikke er en PEP eller ikke er underlagt sanktioner, markerer ethvert hit, der ikke allerede er et falsk positivt, som et falsk positivt med dokumentets begrundelse som kommentar. Indsend beslutningen for at registrere den.
• Et dokument, der angiver, at entiteten er en PEP eller underlagt sanktioner, markerer intet: Vælg det hit, det henviser til, og bekræft det som et match.
• Hits, hvis registrerede beslutning dokumentet modsiger, fremhæves på forslaget.

Lukning af panelet efter en beslutning lukker forslaget. Når entiteten ikke har nogen hits af den type, registrerer Accepter erklæringen som en brugerdefineret verifikation.

Hvordan hver filtype læsesKopiér link til overskriften

Strise læser alle filtyper, som kortet Dokumenter accepterer: PDF, PNG, JPG/JPEG, WEBP, DOCX, XLSX, CSV, JSON og TXT. For en DOCX-, XLSX-, CSV-, JSON- eller TXT-fil læses teksten, så et dokument, hvis indhold er opsat visuelt (f.eks. en indscannet side indsat i Word), udtrækkes mindre pålideligt end det samme dokument som en PDF. En Excel-projektmappe læses fane for fane, og hver celle læses, som arket viser den. En CSV-fil eksporteret fra Excel læses korrekt, uanset om den er gemt som UTF-8, som Unicode-tekst (UTF-16) eller i Excels nordiske standardkodning.

Sletning af et dokumentKopiér link til overskriften

Sletning af et dokument sletter også de forslag, Strise udledte fra det, herunder den citerede tekst. Ændringer, du allerede har accepteret, forbliver på entiteten.

DatabehandlingKopiér link til overskriften

Assisteret dokumentberigelse fungerer under de samme datagrænser som de øvrige AI-funktioner i Strise. Forslag fra et dokument er kun synlige for dit team.